7 znaków, że warto zmienić coworking

Czy raz wybrane biuro zmusza do zostania w nim na zawsze? Elastyczność to flagowa cecha coworkingów, ale jak rozpoznać, że to czas na znalezienie nowego miejca? Coworking to przestrzeń do pracy w poczuciu komfortu, dlatego przedstawiamy 7 znaków, że pora na przeprowadzkę.

Jak długo zostać w jednym coworkingu?

Nie ma odgórnego limitu na wynajem przestrzeni coworkingowej, szczególnie przy elastycznych umowach. Decyzja o przeprowadzce do innego biura wiąże się przede wszystkim z poziomem zadowolenia z coworkingu, komfortu pracy i ogólnej satysfakcji z oferowanych usług.

Coworking sprzyja dostowaniu przestrzeni do swoich potrzeb, dlatego warto zastanowić się, czy poszukać lepszego miejsca, kiedy coś nie odpowiada nam w obecnym biurze na wynajem.

📌 Sprawdź, kiedy warto zdecydować się na open space.

Znaki, że warto zmienić coworking

👉 Widzisz problemy organizacyjne

Pierwszym znakiem, że pora na zmiany, są probemy organizacyjne. Coworking to miejsce pracy, która wymaga odpowiedniego sprzętu, przestrzeni, a także kontaktu z administracją.

Przepływ dokumentów od kontrahentów czy czas i sposób reakcji na zgłaszane awarie urządzeń to aspekty, które mają duży wpływ na jakość codziennej pracy. Jeżeli regularnie dostrzegasz problemy organizacyjne, niespecjalnie możesz liczyć na poprawę jakości tak podstawowych usług.

👉 Masz za mało przestrzeni

Coworking to także elastyczna przestrzeń, taka jak stanowiska na open space czy prywatne biura serwisowane. Firmy chętnie skalują też biznesy, z czasem wynajmując kolejne pomieszczenia. Freelancerzy z kolei często stawiają na hot desking, zmieniając biurka każdego dnia.

Brak przestrzeni można jednak odczuć niezależnie od rodzaju coworkingu. Popularne coworkingi często są zatłoczone, a open space zaczyna wyglądać jak mozaika biurek. Jeżeli brakuje Ci przestrzeni do spokojnej pracy, to znak, że czas na zmiany.

👉 Brakuje wydarzeń networkingowych

Brak wydarzeń networkingowych to nieoczywisty sygnał, że warto coś zmienić. Coworking to środowisko stworzone do wymiany kontaktów i miejsce spotkania różnych branż. Chociaż można dbać o budowanie sieci kontaktów na własną rękę, eventy to ważna część networkingu.

Coworking, który nie stwarza okazji do networkingu dla swoich najemców, porusza się po najmniejszej linii oporu. Dedykowane wydarzenia to sposób na stworzenie społeczności, która mimo rotacji niesie potencjał na owocne współprace biznesowe.

📌 Sprawdź, jak wykorzystać coworking do tworzenia sieci kontaktów.

👉 Zmienia się atmosfera

Motywacją do zmiany coworkingu na inny może być także proza życia – zmiana dotychczasowej atmosfery. Być może w biurze pojawił się stały najemca, który nie odpowiada zespołowi. Może hałas czy ograniczona przestrzeń stają się zbyt męczące.

Zmiana atmosfery to uzasadniony powód do przeprowadzki. To, jak czujemy się w biurze, realnie przekłada się na efektywność pracy i work-life balance. Jeżeli biuro negatywnie wpływa na samopoczucie pracowników, warto je zmienić.

👉 Potrzebujesz innych usług

Wraz z rozwojem biznesu potrzeby przedsiębiorcy także się zmieniają. Być może w pierwszych tygodniach wynajmu ważne były jedynie biurko, kawa i Internet. Nie znaczy to, że taki stan utrzyma się na dłużej.

Wynajem sal konferencyjnych czy obsługa korespondencji to potrzeby, które mogą pojawić się po jakimś czasie. Nie zawsze zwraca się uwagę na te usługi, szukając coworkingu na start. Jeżeli biznes się rozwija, lepiej dopasowane biuro powinno być częścią tego rozwoju.

👉 Warunki przestają być korzystne

Kolejnym znakiem, że pora na nowy coworking, może być także utrata atrakcyjności. Rynek biur na wynajem jest dynamiczny i często pojawiają się nowe, korzystniejsze oferty. Trzymanie ręki na pulsie to dobry nawyk.

Jeżeli w coworkingu nic się nie zmienia, nie pojawiają się nowe rozwiązania czy potrzebne usługi, to solidna przesłanka, że ktoś inny będzie miał lepszą ofertę.

👉 Potrzebujesz “powiewu świeżości”

Coworking może się także…znudzić. Elastyczność biur na wynajem sprzyja zmianom i nic nie stoi na przeszkodzie, aby korzystać z kilku lokalizacji. Zmiana otoczenia pozytywnie wpływa na energię w pracy.

Jeżeli pojawia się potrzeba czegoś nowego, pracy w innej przestrzeni czy po prostu zmiany atmosfery, warto rozejrzeć się za kolejnym rozwiązaniem. To ukryty bonus elastycznego biura na wynajem, o którym rzadko się myśli.

📌 Czujesz, że pora na zmiany? Sprawdź ofertę Biznes Zone i znajdź coworking skrojony do Twoich potrzeb.