Coworking a własne biuro: co się bardziej opłaca?

Biuro to podstawa firmy, a jednocześnie jeden z najbardziej uciążliwych kosztów prowadzenia działalności. Jak oszczędzić na siedzibie firmy? Podpowiadamy, czy bardziej opłaca się coworking, czy własne biuro. Oto zalety obu opcji i porównanie kosztów.

Coworking: zalety

Coworking zbiera świetne opinie przedsiębiorców i pracowników ze względu na wygodę i natychmiastowy dostęp. Coworkingi powstają najczęściej w nowoczesnych biurowcach lub klimatycznych budynkach, mają ciekawe wnętrza i ergonomiczne wyposażenie. Wiele osób ceni sobie przede wszystkim przyjście “na gotowe” i odcięcie się od spraw administracyjnych.

Własne biuro: zalety

Własne biuro to z kolei prywatna przestrzeń dla firmy, która nie musi obcować z pracownikami z zewnątrz. Nie ma ograniczeń w aranżacji przestrzeni do pracy i można lepiej zapanować nad hałasem czy ilością pracowników. Wielu osobom biuro kojarzy się również z prestiżem własności, którą firma może się pochwalić.

📌 Poznaj 8 popularnych mitów na temat coworkingu.

Coworking a własne biuro: porównanie kosztów

✅ Koszty wynajmu

Wynajem własnego biura wiąże się najczęściej z wyposażeniem przestrzeni od zera. Najemna ponosi koszty ewentualnych remontów, zakupu mebli i sprzętu, a także aranżacji. Początkowe koszty to spore obciążenie. Do tego przedsiębiorca płaci stały, miesięczny czynsz za wynajem biura.

Coworking również wiąże się z miesięczną opłatą, ale jej wysokość jest uzależniona od rodzaju przestrzeni i ilości stanowisk. Wiele coworkingów oferuje też elastyczne pakiety, w ramach których można z miesiąca na miesiąc skalować potrzebną przestrzeń, a dzięki temu — koszty.

✅ Opłaty za media

Kolejnym kosztem własnego biura są opłaty za media. Opłaty za prąd czy Internet zazwyczaj również leżą po stronie najemcy. Podobnie jak znalezienie odpowiedniego dostawcy i zawieranie umów. Często może z tego powstać niemal drugi czynsz.

Coworkingi stawiają na jedną opłatę za wszystko. Płacąc abonament za biuro serwisowane na wynajem lub stanowisko na open space, nie trzeba zajmować się dodatkowymi opłatami za media.

✅ Wyposażenie

Kolejnym kosztem jest wyposażenie biura. We własnej przestrzeni trzeba liczyć się z zakupem mebli biurowych, ergonomicznych akcesoriów, a także wyposażenia kuchni i części jadalnej. Nawet przy absolutnym minimum lub rozłożeniu wydatków na dłuższy okres, to wciąż znaczne sumy.

Abonament w coworkingu pokrywa również te koszty. Za dostęp do części wspólnych nie trzeba dodatkowo płacić, a do tego coworkingi mają też strefy relaksu na chwilę odpoczynku. Nawet biura serwisowane są w pełni wyposażone i gotowe do użytku pierwszego dnia najmu.

📌 Przeczytaj tekst i poznaj niezbędnik coworkingowy.

✅ Sprzęt

Obciążenie finansowe powoduje także konieczność posiadania sprzętu biurowego. Własne biuro oznacza zakup drukarek, skanerów czy tablic na prezentacje. Potrzebny sprzęt zdaje się mnożyć, a do tego trzeba się liczyć z kosztem ewentualnych awarii i przeglądów.

W coworkingu to kolejny koszt, którego się unika. Coworkingi oferują wspólny sprzęt dla najemców, z którego można wygodnie korzystać i nie martwić się ewentualnymi problemami. Do tego wydrukami, skanami czy obsługą korespondencji często zajmuje się zespół recepcyjny.

✅ Utrzymanie przestrzeni

Własne biuro to także ukryte koszty administracyjne, które nie rzucają się w oczy na starcie działalności. Utrzymanie przestrzeni biurowej w czystości, ładzie i stanie funkcjonalnym także pochłania część budżetu. Jeżeli przedsiębiorca nie chce sam zajmować się utrzymaniem przestrzeni, musi zainwestować w profesjonalną obsługę.

To kolejny wygodny element coworkingu. Przestrzenie coworkingowe najczęściej zatrudniają własnych pracowników do utrzymania przestrzeni. Oznacza to, że rola pracowników ogranicza się co najwyżej do sprzątnięcia po sobie naczyń w formie odniesienia ich do zmywarki. Nie generuje to ani kosztów, ani wysiłku.

📌 Chcesz oszczędzić na wynajmie biura? Wybierz coworking Biznes Zone!