Jak przenieść firmę do wirtualnego biura?
Przejście do wirtualnego biura to wyzwanie? Sprawdź, jak mu podołać!
Blog
Nowy rok, nowe biuro? Oto korzyści ze zmiany coworkingu na początku roku!
Własne biuro wbrew pozorom nie zawsze oznacza wygodę i komfort. Utrzymanie własnej przestrzeni to duże koszty, konieczność zadbania o usługi i odpowiedzialność dla pracodawcy. Zamiana własnego biura na coworking to jedno z popularnych rozwiązań, którymi warto się zainteresować.
Jednak tak jak postanowienia noworoczne rozpływają się w powietrzu, tak wiele firm nie może się zdecydować na zmiany bez odpowiedniego impulsu. Dlatego to właśnie początek roku jest dobrym momentem na przejście z własnego biura na coworking.
📌 Poznaj 8 popularnych mitów na temat coworkingu.
Zakończenie roku to czas podsumowań tego okresu w firmie, także pod kątem finansów. Początek roku oznacza z kolei nowy budżet i audyt wydatków. Coworking lub biuro serwisowane na wynajem to sposób na optymalizację kosztów prowadzenia biura.
Zamiast czynszu, opłat za prąd i media oraz kosztów sprzętu czy wyposażenia można wybrać stały miesięczny abonament w coworkingu. Nowy rok to często czas renegocjacji umów, który pozwala na znalezienie korzystnej oferty dla biura
Elastyczne umowy to cecha charakterystyczna coworkingu. Krótkoterminowy wynajem biura umożliwia sprawdzenie, jak coworking sprawdza się dla firmy. To wygodne rozwiązanie w modelu pracy hybrydowej lub przy zarządzaniu rozproszonym zespołem.
Dzięki temu można bez stresu i wieloletnich zobowiązań wybrać najlepszą opcję, biorąc pod uwagę koszty, usługi oraz lokalizację coworkingu. Dla wielu firm to bezpieczne rozwiązanie, które motywuje pracodawców do przeniesienia zespołu do biura na wynajem.
📌 Sprawdź najpopularniejsze rodzaj coworkingów.
Kolejną korzyścią płynącą ze zmiany biura jest społeczność coworkingowa. W tym miejscu spotykają się pracownicy oraz freelancerzy z różnych branż. To dobra okazja do nawiązania nowych kontaktów, otwarcia się na kolejne projekty i energiczne wejście w nowy rok.
We własnym biurze zespół ma mniej okazji do interakcji z innymi, co może negatywnie wpływać na samopoczucie i komunikację. Początek roku to czas, który wiele osób chce wykorzystać na poznanie nowych osób oraz realizację celów zawodowych – co łatwiej osiągnąć w dynamicznym środowisku.
Początek roku wielu osobom kojarzy się z nowym startem i regeneracją energii. Warto wykorzystać ten moment i zwrócić uwagę, jak wygląda połączenie coworking a produktywność. Przestrzenie coworkingowe są projektowane tak, aby inspirować i zachęcać do pracy.
Nowoczesne strefy relaksu czy różnorodne pomieszczenia i strefy ciszy to sposób na lepszy work-life balance i efektywniejszą pracę. Nowy rok to czas wprowadzania zdrowych nawyków, także w życiu zawodowym, dlatego warto wybrać miejsce wspierające energię do zmian.
Społeczność coworkingowa stwarza także wiele okazji do networkingu. Dzięki różnorodności branż i pracowników w przestrzeniach coworkingowych firmy mogą znaleźć nowe talenty i nawiązać ciekawe współprace.
Nieraz firma mierzy się ze zbędnymi wydatkami na outsourcing, ponieważ brakuje sprawdzonych, znanych specjalistów. W coworkingu łatwiej dowiedzieć się, z kim warto współpracować. Coworkingi organizują też eventy networkingowe, zachęcając pracowników do poznania się i oficjalnej wymiany kontaktów.
📌 Dowiedz się, jak wykorzystać coworking do tworzenia sieci kontaktów.
Planując budżet w firmie na kolejny rok, weź pod uwagę wydatki na siedzibę firmy. Porównaj koszty prowadzenia własnego biura z poprzedniego roku, sprawdź oferty coworkingów i wybierz korzystniejszą opcję.
Zastanów się, czego Twoja firma potrzebuje od biura. Może to być open space dla pracowników ceniących dynamiczne środowisko albo prywatne biuro serwisowane, które pozwoli kontrolować zaangażowanie w życie coworkingu.
Nowy rok oznacza dla Ciebie nowe biuro? Sprawdź ofertę Biznes Zone, wybierz swoje miasto i znajdź biuro dla Twojej firmy!
Przejście do wirtualnego biura to wyzwanie? Sprawdź, jak mu podołać!
Decyzja o zmianie biura zapadła, a teraz czas na realizację? Sprawdź, jak to zrobić!
Na ten trend warto zwrócić uwagę! Jakie korzyści daje biophilic design?
Nasi konsultanci odpowiedzą na Twoje każde pytanie