Jak przestrzeń biurowa wpływa na jakość pracy?

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak otoczenie wpływa na Twoje samopoczucie? Okazuje się, że ma kluczowe znaczenie! Wielu przedsiębiorców zapomina o tym i rezygnuje z komfortowych, ergonomicznych przestrzeni na rzecz niższej ceny. Czy słusznie? Sprawdzamy! 

47 proc. pracowników uważa, że otoczenie pracy istotny wpływ na ogólną wydajność i satysfakcję zawodową — wynika z raportu Światowej Organizacji Zdrowia. Wśród czynników, które działają na korzyść biura, wyróżniają obecność stref relaksu, ergonomicznych mebli i wygłuszonych przestrzeni. Co jeszcze sprawia, że miejsce pracy staje się przyjazne? O tym poniżej.

👉Ergonomia przede wszystkim

Najważniejszym aspektem jest ergonomia, a co za tym idzie — wybór odpowiednich mebli. Warto zdecydować się na wygodne, profilowane krzesła i biurka, które zapewnią każdemu pracownikowi prywatność. Pamiętaj, że zgodnie z zasadami BHP wymiary blatu nie powinny być mniejsze, niż 60 × 120 cm.

Równie ważna jest wielkość samej przestrzeni. Każdy z pracowników powinien mieć do dyspozycji co najmniej 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia. Nie sprawdzi się więc rezygnowanie z odpowiedniego metrażu na rzecz niższej opłaty za wynajem — raz, że odbije się to na komforcie pracowników, dwa — nie będzie zgodne z przepisami BHP. Pamiętaj, że otwarta przestrzeń biurowa sprzyja nie tylko produktywności, ale także sprawnemu przepływowi informacji. W praktyce zyskujesz więcej, niż tracisz, chociaż korzyści nie są mierzalne.

👉 Oświetlenie i kolorystyka

Światło naturalne odgrywa istotną rolę w regulacji nastroju i rytmu dobowego, dlatego tak ważne jest wybieranie jasnych i dobrze doświetlonym przestrzeni. Zbyt duże okna mogą rozpraszać, z kolei ich niedobór sprawi, że pomieszczenie stanie się klaustrofobiczne. Pamiętaj jednak, że dostęp do światła dziennego to nie wszystko – zweryfikuj również stan oświetlenia sztucznego, które będzie niezbędne w okresie jesienno-zimowym.

Jeśli chodzi o kolorystykę, najlepiej sprawdzą się jasne, stonowane kolory, takie jak biele, szarości i beże. Nie tylko optycznie powiększają pomieszczenia, ale przede wszystkim sprzyjają koncentracji i wprowadzają harmonię. Sterylną biel możesz przełamać dodatkami – na przykład roślinami lub elementami zieleni, które dodadzą przestrzeniom życia.

Chcesz uczynić swoje biuro bardziej przyjaznym? Wypróbuj te rozwiązania:

✅ żywe rośliny doniczkowe lub panele roślinne,

✅ obrazy i plakaty,

✅ wydzielona strefa relaksu,

✅ wygłuszone przestrzenie (dla osób, które chcą odpocząć od biurowego zgiełku),

✅ personalizowane stanowiska pracy.

👉 Akustyka

Hałas w biurze, bez względu na jego źródło, może znacząco wpływać na komfort pracowników. Rozproszony dźwięk rozmów czy nieustannie dzwoniących telefonów nie tylko frustruje, ale przede wszystkim utrudnia koncentrację i prowadzi do spadku efektywności

Aby zaradzić temu problemowi, warto zainwestować w rozwiązania akustyczne, takie jak panele dźwiękochłonne czy przeszklone kabiny. Te elementy nie tylko absorbują dźwięki, ale także zmniejszają echo w pomieszczeniu, przyczyniając się do stworzenia spokojnej atmosfery. Niemniej istotnym aspektem jest odpowiednia aranżacja przestrzeni, która może obejmować rozmieszczenie biurek w taki sposób, aby ograniczyć bezpośrednią ekspozycję pracowników na hałas.

Jeśli nie możesz pozwolić sobie na wygłuszenie biura, zapewnij pracownikom chociaż jedną strefę, która umożliwi im odpoczynek.

👉 Strefy relaksu i przestrzenie wspólne

Niewiele osób jest w stanie pracować w ciągłym skupieniu przez osiem godzin, dlatego w biurze powinny znaleźć się pomieszczenia, które umożliwią zebranie myśli i odpoczęcie od zgiełku. Strefy relaksu to już nie tylko modny trend, ale integralna część każdego nowoczesnego biura. Jeśli zależy Ci na komfortowym środowisku pracy, warto wydzielić pomieszczenie, które umożliwi pracownikom oderwanie się od biurowej rzeczywistości i zebranie myśli przy filiżance kawy.

Szukasz idealnego biura?

Wybierz Biznes Zone i poznaj nowy wymiar pracy. Sprawdź naszą ofertę!