Niezbędnik coworkingowy. W co wyposażyć biuro?

Wyposażenie biura to nie tylko blaty, fotele i drukarki. Równie ważne są inne akcesoria, które podnoszą zarówno produktywność, jak i komfort pracowników. Jakie przedmioty są niezbędne w biurach coworkingowych? W co najlepiej wyposażyć biuro, aby praca była efektowna? Przedstawiamy niezbędnik coworkingowy!

W co wyposażyć biuro?

Prawidłowa postura

Dbanie o prawidłową sylwetkę to prawdziwa zmora pracowników biurowych. Ergonomiczne krzesła to podstawa każdego nowoczesnego biura, ale oprócz tego warto zadbać o garść gadżetów na poprawę postury i zminimalizowanie wpływu siedzącego trybu życia na nasze zdrowie.

✅ Podkładka lędźwiowa

Podkładka lędźwiowa może pomóc w przypadku fotela ergonomicznego niższej jakości. Podkładkę łatwiej jest indywidualnie dostosować, a profilowanie dobrze wpływa na plecy. Zadbanie o konkretny odcinek kręgosłupa to inwestycja w przyszłość, szczególnie przy spędzaniu 8 godzin dziennie w jednej pozycji. Wiele podkładek posiada także wypustki masujące plecy lub siatki, które zapewniają lepszą wymianę powietrza i zapobiegają nadmiernym poceniu się ciała.

✅ Mata do akupresury

Kolejnym pomysłem jest mata do akupresury, która wspiera rozluźnienie mięśni oraz łagodzi stres. Maty dostępne są w wielu wymiarach, a wspólnym elementem są kolce wykonane z różnych materiałów. Zaleca się używanie maty do akupresury maksymalnie do 30 minut dziennie, co świetnie wpisuje się w biurowy dzień. W przerwie od pracy warto poświęcić chwilę na zdrowy relaks i zapobiec spięciu mięśni.

✅ Piłka do siedzenia

Piłka do siedzenia przy biurku to alternatywa dla tradycyjnego fotela. Aktywne siedzenie wzmacnia mięśnie grzbietu, tułowia oraz brzucha, a także pomaga na mobilność bioder. Wśród zalet wylicza się także zwiększoną ruchomość stawów oraz ogólną poprawę postury. Mniejsza stabilność piłki wymaga od nas większego zadbania o sylwetkę, aby utrzymać równowagę i zapewnia stałą aktywność dla ciała.

✅ Pajączek ortopedyczny

Jeżeli jednak powyższe pomysły nie brzmią zbyt zachęcająco na początek dbania o posturę, można zdecydować się na pajączka ortopedycznego. To prosta konstrukcja z rzepów, którą nakładamy na ramiona jak plecak, wspierająca poprawne ułożenie ramion. Pajączek działa zgodnie z zasadami, które z pewnością nieraz słyszeliśmy: ramiona do tyłu, głowa do przodu. Wystarczy nosić go kilkadziesiąt minut dziennie, by zmniejszyć ból i spięcie ramion.

Gadżety na biurko

Komfort w pracy podnoszą również drobniejsze przedmioty i akcesoria biurowe, dzięki którym można lepiej zorganizować pracę i przestrzeń. Od tych oczywistych po gadżety dla bardziej wybrednych pracowników — oto kilka pomysłów na przyjemniejszą pracę w coworkingu.

✅ Zabawki antystresowe

Piłeczki antystresowe czy kostki dekompresyjne to przydatne gadżety do biura. Drobne akcesoria mogą rzeczywiście pomóc na stres, jednocześnie nie odrywając pracownika od wykonywania zadań. Co więcej, piłeczki antystresowe mogą także wzmocnić mobilność nadgarstków, narażonych na nadwyrężenia przy intensywnej pracy z komputerem. Zabawki antystresowe są różnorodne, tanie i szeroko dostępne na rynku.

Przeczytaj tekst i poznaj sposoby na radzenie sobie ze stresem w pracy.

✅ Zaślepka na kamerkę

Bezpieczeństwo cyfrowe to ważny temat, a jednym z licznych zagrożeń jest zhakowanie dostępu do kamerki w laptopie. Eksperci twierdzą, że niestety niechciany wgląd w widok z naszych kamerek jest łatwy do osiągnięcia. Zamiast zaklejać kamerki taśmą lub zastanawiać się, czy ktoś nie podgląda nas i naszego otoczenia, można zdać się na wygodniejsze rozwiązanie. Zaślepki to groszowe sprawy, które pozwalają bez wysiłku kontrolować widoczność kamerki i nie utrudniają korzystania z niej w trakcie spotkań online.

✅ Organizer kabli

Einsteinowi przypisuje się cytat, że zabałaganione biurko odzwierciedla zabałaganiony umysł. Przede wszystkim jednak, w bałaganie na blacie i plątaninach kabli łatwiej zgubić ważną notatkę czy dokument. Warto zacząć uporządkowanie biurka od organizera kabli, ułatwiającego wygodne korzystanie z przestrzeni. Dzięki organizerom łatwiej też znaleźć potrzebny przewód — na przykład ładowarkę, kiedy za moment padnie nam bateria, a my nie zapisaliśmy zmian w dokumentach lub projektach.

✅ Podgrzewacz do kawy

Podgrzewacz do kawy lub herbaty to niezbędnik każdego pracoholika i perfekcjonisty. Co z tego, że większość nowoczesnych biur posiada wysokiej klasy ekspresy, jeżeli kawa stygnie na biurku? Wystarczy skupić się na zadaniu, nie odrywać wzroku od ekranu i można pić wyłącznie zimne napoje. Podgrzewacze zapewniają kawie stałą temperaturę, którą można samodzielnie ustawić. Zdecydowanie są też lepszym sposobem na podgrzanie napoju niż wstawienie kubka do mikrofali.

Akcesoria ergonomiczne

Chociaż przy higienie pracy biurowej kładzie się nacisk na kręgosłup, warto zadbać również o inne części ciała narażone na problemy. Do prawidłowego funkcjonowania ciało potrzebuje ruchu i wygody, którymi trzeba zająć się już na początku pracy przy biurku. Chociaż często nie zauważamy drobnego dyskomfortu, bez odpowiedniej opieki możemy pogorszyć stan zdrowia.

✅ Hamak na nogi

Hamak na nogi to bardziej dynamiczny zastępca podnóżka pod biurko. Mini hamaki można zawiesić pod biurkiem każdych wymiarów i nie zagracają one przestrzeni. Przede wszystkim dają nogom wyższy komfort niż tradycyjny podnóżek ze względu na miękkość materiału oraz większą swobodę ruchu. Można nawet podnieść komfort stóp przez wypełnienie hamaka kulkami do masażu.

✅ Regulowana podkładka pod laptopa

Laptop na blacie nie znajduje się na naturalnej wysokości oczu, co powoduje u pracowników nieustanne garbienie pleców. Aby temu zapobiec, najlepiej wyposażyć stanowisko pracy w regulowaną podkładkę. Dostosowana wysokość oraz kąt nachylenia ekranu to czynniki, które wywierają duży wpływ na stan oczu, karku, mięśni grzbietowych oraz kręgosłupa. Można także wybrać podkładki chłodzące, które dodatkowo zapobiegają nadmiernemu nagrzewaniu się sprzętu.

✅ Lampka z chłodnym światłem

Nieprawidłowe oświetlenie to cichy zabójca skupienia. Światło to jeden z elementów, na które nie zwraca się uwagi, dopóki nie doprowadzi do bólu głowy. Wiele osób preferuje dolne źródła światła, takie jak oświetlenie ledowe czy dyskretne lampki z regulowanym chłodnym światłem. Jest ono mniej inwazyjne dla oczu i balansuje oświetlenie z ekranów, które potrafi szybko męczyć.

✅ Step do ćwiczeń

Prostym pomysłem na zachęcenie pracowników do aktywności ruchowej w biurze jest zapewnienie stepów do ćwiczeń. Przypominają one podnóżki po biurko — i właściwie mogą pełnić również taką funkcję — ale służą przede wszystkim do krótkiego ruchu w ciągu dnia. Do stepów nie potrzeba żadnych umiejętności, a nawet kilka minut kroków połączonych z wymachami rąk może znacząco wpłynąć na ogólne samopoczucie.

Przestrzeń

Przy ilości czasu spędzanego codziennie w pracy, biuro potrafi być jak drugi dom. Nawet w wynajmowanym biurze czy coworkingu warto zadbać o spersonalizowanie przestrzeni i nadanie jej własnego charakteru, aby zmotywować pracowników do pracy stacjonarnej w wygodzie i komforcie.

✅ Rośliny

Rośliny w biurze mają dużo zalet. Oczyszczają powietrze, zapewniają zieleń dobrze wpływającą na wzrok, dodają stylu i charakteru w biurze. To także świetny sposób na spersonalizowanie wynajmowanego biura, który łatwo przenieść w przypadku przeprowadzki. Wiele coworkingów ma także roślinne strefy relaksu, pomagające odreagować stres i zmęczenie pracą.

Przeczytaj poradnik i dowiedz się, jakie rośliny najlepiej sprawdzają się w biurze.

✅ Plakaty motywujące

Puste ściany biura wydają się nienaturalne. Warto zadbać o spersonalizowaną przestrzeń, a najprostszym sposobem jest powieszenie plakatów. W biurach coworkingowych często znajdziemy cytaty motywacyjne lub teksty na temat pracy, często z przymrużeniem oka. Oprócz motywacji warto również zadbać o wzrok, który czasem potrzebuje przerwy od ekranu nawet na moment. Wtedy trzeba w najbliższej przestrzeni mieć obiekt, na którym można zawiesić oko na czas odpoczynku.

✅ Tablica korkowa

Tablica korkowa to dobry zamiennik dla planerów, notesów oraz dziesiątek karteczek samoprzylepnych, które mogą powodować chaos na biurku. Chociaż planery zdecydowanie są przydatne, wiele osób to wzrokowcy, którzy preferują mieć wszystkie zadania do wykonania przed oczami. Tablica korkowa przy biurku to łatwy sposób na organizację pracy i śledzenie postępów, który można bez większych trudności porządkować i uzupełniać na bieżąco.

✅ Szafka na klucz

Szafka na klucz zapewnia odrobinę prywatności w biurze z większą ilością osób. Portfel czy dokumenty to nie są rzeczy, które chce się nosić ze sobą przy każdej przerwie na kawę czy wyjściu na spotkanie biznesowe. Własna zamykana szafka czy szuflada jest prostym rozwiązaniem na problem prywatności, który zniweluje martwienie się cennymi przedmiotami podczas pracy.

Szukasz już wyposażonego biura i idealnych warunków? Sprawdź ofertę Biznes Zone i wybierz przestrzeń coworkingową dla Twojego zespołu!