Wynajem biura. Obalamy 5 najpopularniejszych mitów

Czy znasz najpopularniejsze mity związane z wynajmowaniem przestrzeni biurowych? A może sam w nie wierzysz?

Ile razy słyszałeś, że jako najemca biura nie masz wpływu na aranżację przestrzeni? A może obiło Ci się o uszy, że jedyną opcją jest podpisanie długoterminowej umowy? Bierzemy pod lupę najpopularniejsze mity dotyczące wynajmu biur i sprawdzamy, ile mają wspólnego z rzeczywistością

👉 Wynajmując biuro, nie masz wpływu na aranżację

To przekonanie jest jednym z najczęściej powielanych mitów dotyczących wynajmu biura. Rzeczywistość jest nieco inna – chociaż w wielu przypadkach nie będziesz miał wpływu na kolor ścian czy rodzaj mebli, ich rozmieszczenie będzie zależało od Twojej inwencji. Możesz dowolnie ustawić poszczególne elementy wystroju i dodać własne, o ile będą możliwe do usunięcia wraz z zakończeniem współpracy.

✅ W Biznes Zone wiemy, że każdy przedsiębiorca ma inne potrzeby, dlatego zapewniamy dużą swobodę. Decydując się na zostanie naszym najemcą, możesz zaaranżować przestrzeń według własnego pomysłu. Dbamy o to, aby wynajem biura nie był równoznaczny z utratą kontroli nad jego wyglądem.

👉Umowa najmu jest długoterminowa — trudno o elastyczność

Podczas poszukiwań odpowiedniego biura na wynajem możesz odnieść wrażenie, że w grę wchodzą jedynie długoterminowe umowy ograniczające Twoją elastyczność. Jest to po części prawda: wiele firm kusi potencjalnych klientów „atrakcynymi” ofertami, które gwarantują niską cenę najmu w zamian za związanie się z daną lokalizacją na wiele miesięcy. Jest to jeden z głównych czynników zniechęcających przedsiębiorców do wynajmowania przestrzeni biurowych.

✅ W Biznes Zone możesz podpisać elastyczną umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Jeśli z jakiegokolwiek powodu będziesz chciał zrezygnować z naszych usług, wystarczy, że poinformujesz nas o tym odpowiednio wcześniej. Nie poniesiesz dodatkowych kosztów, a proces rozwiązania umowy przebiegnie sprawnie i w przyjaznej atmosferze.

Czytaj też: Biurko w coworkingu. 8 powodów, dla których warto je wynająć

👉 Możesz korzystać tylko ze ściśle określonych przestrzeni

Przedsiębiorcy są często przekonani, że decydując się na wynajem biura, będą mogli korzystać jedynie ze ściśle określonych przestrzeni. Nic bardziej mylnego! Czy wyobrażasz sobie sytuację, w której jesteś zmuszony do spożywania posiłku przy własnym biurku? Jeśli spotkałeś się z podobną ofertą, zastanów się, jak wpłynie to na Twój komfort i efektywność.

To naturalne, że każda osoba potrzebuje odpocząć od pracy i spędzić przerwę w spokojnym miejscu. Lunch w przestronnej części jadalnej, a może relaks w strefie pełnej zieleni?

✅ Decydując się na wynajem biur Biznes Zone, zyskujesz pełną swobodę. Nie musisz martwić się nawet o kawę – możesz bezpłatnie skorzystać ze znajdującego się w kuchni ekspresu, w którym za pomocą jednego kliknięcia przygotujesz ulubione cappuccino.

👉 Musisz znaleźć firmę, która zajmie się sprzątaniem

Przed podpisaniem umowy dokładnie przeanalizuj jej warunki. Możliwe, że w przypadku większych powierzchni sprzątanie nie będzie w miesięczną opłatę, wskutek czego kwota najmu będzie wyższa, niż początkowo założyłeś. 

✅ Wybierając Biznes Zone, nie musisz martwić się dodatkowymi opłatami – sprzątanie, utrzymanie i konserwacja powierzchni wliczone są w cenę najmu. Oznacza to, że kwota na umowie jest tożsama z ceną, jaką zapłacisz na początku miesiąca.

👉 Pakiety dodatkowych usług są drogie

Innym popularnym mitem jest przekonanie, że pakiety dodatkowych usług oferowane najemcom biur są kosztowne i ubogie. To po części prawda; wiele firm zapewnia najemcom jedynie fragment przestrzeni biurowej, a wszelkie dodatkowe usługi – chociażby możliwość skorzystania z sal konferencyjnych – wiążą się z dodatkową opłatą. Jako przyszły najemca powinieneś zastanowić się, co jest dla Ciebie naprawdę ważne. Czy często zapraszasz do biura swoich kontrahentów? A może chciałbyś pracować w biurze, które umożliwi Ci rozwój?

✅ Pakiety oferowane przez Biznes Zone są korzystne cenowo i bogate w dodatkowe usługi. Decydując się na wynajem naszych biur, zyskujesz nie tylko dostęp do sal konferencyjnych, ale również wielu innych benefitów, chociażby szkoleń biznesowych organizowanych przez StartUp Booster.

Pamiętaj, aby przed podpisaniem umowy dokładnie zweryfikować jej warunki. Nie kieruj się jedynie atrakcyjną ceną — weź pod uwagę okres wypowiedzenia i upewnij się, że firma, z którą nawiązujesz współpracę, jest wobec Ciebie uczciwa.