10 sposobów na poprawę koncentracji w pracy

Chyba każdy doświadczył dnia, kiedy umysł nie chce współpracować. Jak radzić sobie z rozproszeniem w pracy? Przedstawiamy 10 sposobów na poprawę koncentracji w pracy. To proste nawyki, które pomogą osiągnąć lepsze skupienie i wydajność. Jak zadbać o koncentrację?

Koncentracja w pracy: trudności

👉 Bodźce z otoczenia

Jednym z najczęstszych powodów obniżonego skupienia w pracy są różne bodźce z otoczenia. W biurze to na przykład szum rozmów na open space, dźwięki ekspresu robiącego kawę czy głośna klimatyzacja. Hałasy czy zapachy mogą skutecznie rozproszyć uwagę pracownika.

👉 Wiadomości mailowe

Chociaż maile to element codzienności w pracy, również potrafią rozpraszać. Pracownik siedzi skupiony na jednym projekcie, słyszy powiadomienie o nowych mailach i zamiast wrócić do nich po skończonym zadaniu, wybija się z rytmu.

👉 Presja czasu

Presja czasu także wpływa na koncentrację. Jednych może motywować do działania, ale wiele osób doświadcza tak silnego stresu, że nie potrafi się skupić. Zbliżające się deadline’y rozpraszają, a do tego sprawiają, że zwraca się większą uwagę na inne czynniki obniżające skupienie.

📌 Sprawdź, jak radzić sobie ze stresem w pracy.

👉 Współpracownicy

Źródłem rozproszenia mogą też być współpracownicy, którzy chcą o coś zapytać albo chwilę porozmawiać. Rozmowy w biurze to także codzienność pracowników, ale kiedy potrzeba intensywnego skupienia, stają się uciążliwą przeszkodą.

👉 Media społecznościowe

Popularnym rozpraszaczem są media społecznościowe. Pracownicy sięgają po telefon na krótką chwilę przerwy i zaczynają przeglądać social media, wciąż patrząc w ekran. Następnie w ciągu dnia czują silną potrzebę sprawdzania, co się dzieje w Internecie i czy nic ich nie omija.

Sposoby na poprawę koncentracji w pracy

✅ Aranżacja stanowiska pracy

Pierwszym sposobem na poprawę koncentracji w pracy jest odpowiednia aranżacja stanowiska pracy. Od razu po przyjściu do pracy warto przygotować swoją przestrzeń na zadania danego dnia i uporządkować rzeczy, które będą potrzebne. Można zadbać zarówno o odpowiednie oświetlenie czy ustawienie fotela, jak i przygotowanie potrzebnych dokumentów czy teczek.

Zabałaganione biurko brzmi niepozornie, ale może przytłaczać pracownika doświadczającego trudności ze skupieniem. Poświęcenie kilku minut na uporządkowanie otaczającej nas przestrzeni i usunięcie potencjalnych rozpraszaczy to inwestycja w niezakłóconą pracę w ciągu dnia.

📌 Dowiedz się, jak wygląd biura wpływa na produktywność.

✅ Rutynowy poranek

Prostym, a niedocenianym sposobem, jest zbudowanie rutyny początku pracy. Poranek to często pora dnia spędzana w pośpiechu, który przynosimy ze sobą do biura. Zamiast skupić się na pracy, zastanawiamy się, czy o czymś nie zapomnieliśmy. Sposobem na opanowanie tego rozproszenia może być poranna rutyna w pracy.

W praktyce to kilka minut na początku dnia w biurze, które poświęcany na zrobienie kawy, uporządkowanie biurka i zaplanowanie dnia. Można spędzić chwilę na luźnej rozmowie ze współpracownikami. Taka codzienna rutyna pomaga zdystansować się od dynamicznego startu dnia i spokojniej wejść w wykonywanie zadań.

✅ Plan dnia

Stworzenie planu dnia i organizacja zadań to sprawdzone sposoby na poprawę koncentracji w pracy. Często słyszymy, że ktoś ma na głowie tyle obowiązków, że “nie wie, w co ręce włożyć”. Poczucie, że jest tak mało czasu, a tak wiele do zrobienia, również rozprasza pracownika.

Plan dnia pomaga usystematyzować działania i tryb pracy. Zamiast przeskakiwania z zadania na zadanie bez przemyślenia, maksymalnie wykorzystujemy czas pracy. Stworzenie planu dnia to też sposób na dotrzymywanie terminów, ponieważ można łatwiej oceniać, ile czasu potrzeba na wykonanie zadania czy dokończenie projektu.

✅ Ustalenie priorytetów

Dobrym pomysłem jest też ustalenie priorytetów i zajęcie się najpierw najważniejszymi zadaniami. Wiele osób zmaga się z prokrastynacją, czyli odkładaniem rzeczy na później. W ten sposób również rozprasza się uwaga, ponieważ trzeba pamiętać o zadaniu, które jeszcze trzeba wykonać.

Ustalenie priorytetów i zostawienie na koniec dnia najłatwiejszych zadań to sposób na ograniczenie stresu i pośpiechu. Dzięki temu zanim pracownika dopadnie zmęczenie, może się on zająć najbardziej skomplikowanym projektem.

📌 Sprawdź, jak wynajem biura wpływa na work-life balance.

✅ Tryb “nie przeszkadzać”

Sposoby na poprawę koncentracji wiążą się też z pracą w ciszy i spokoju. Jeżeli powiadomienia, poczta czy media społecznościowe są głównym źrodłem rozproszenia, warto włączyć tryb “nie przeszkadzać”. Można wyznaczyć określone pory dnia na sprawdzenie ważnych infromacji, ale nie sięgać po telefon w trakcie pracy.

Podobne rozwiązanie można ustalić również ze współpracownikami. Jeżeli rozmowy w biurze zbyt mocno rozpraszają, można zakomunikować, że ma czas wykonanania konkretnego zadania potrzebujemy ciszy. Warto też zaznaczyć, że to nie jest dobry moment na przyjazne pogawędki lub inne ustalenia.

✅ Znalezienie motywacji

Dobrym sposobem na poprawę koncentracji może być również odpowiednia motywacja. Warto zastanowić się, co motywuje nas do produktywności i najwyższego skupienia. Może szybkie skończenie pracy i plany na wieczór? Może praca w stronę awansu?

Znalezienie konkretnego celu pomaga się na nim skupić. Dzięki temu łatwiej jest ograniczyć rozproszenia, które psują rytm dnia. Motywacją może być nawet to przeszkadzające zerkanie w telefon – o ile najpierw wykonamy ważne zadania.

✅ Regularne przerwy

Powinno się zadbać również o regularne przerwy. Produktywność i koncentracja spadają z czasem, a nieustanne siedzenie przed ekranem komputera nie pomaga czuć się wypoczętym. Krótkie, ale regularne przerwy to sposób na zresetowanie umysłu i nabranie nowej energii.

Warto w tym czasie postawić na prostą aktywność fizyczną, taką jak krótki spacer czy kilka ćwiczeń na rozciąganie. Dobrze wpływa to na zmęczenie i poczucie zasiedzenia. Dobrym pomysłem jest skorzystanie ze strefy relaksu w biurze, która odróżnia się przestrzenią od pozostałych pomieszczeń w biurze.

📌 Poznaj zalety strefy relaksu w biurze coworkingowym.

✅ Przerwa od mediów społecznościowych

Przerwa przerwie nierówna, bo nie każdy odpoczynek od pracy będzie jakościowy. Powstrzymanie się od sięgania po telefon i media społecznościowe to niemal konieczność, aby poprawić koncentrację. W pracy nie potrzebujemy dostępu do kont w social mediach.

Sposobem na poprawienie koncentracji jest więc potraktowanie czasu pracy – łącznie z przerwami – na detoks od mediów społecznościowych. Wtedy sięgnięcie po telefon jako chwila odskoczni będzie raczej momentem na sprawdzenie pogody, niż długim scrollowaniem Instagrama czy TikToka.

✅ Odpoczynek bez ekranu

Spędzanie przerwy od ekranu komputera z ekranem telefonu jedynie pogłębi słabe skupienie na pracy. Znacznie lepiej porozmawiać z drugą osobą, spędzić chwilę w ciszy czy przejść się na spacer. To wszystko sprawdzone sposoby na polepszenie koncentracji, które resetują energię do pracy.

Warto również zainwestować w ergonomiczne akcesoria, które pomogą odpoczywać od komputera także podczas wykonywania zadań. Regulowana podpórka, która pozwala ustawić bardziej naturalny kąt ekranu, to także sposób na lepsze skupienie.

✅ Zmiana otoczenia

Zmiana otoczenia to ostatni sposób na poprawę koncentracji w pracy. Coworkingi słyną z różnorodności przestrzeni do pracy. Można skorzystać zarówno z dynamicznego open space, kiedy potrzebujemy być “na widoku”, jak i strefy ciszy.

Prywatne biura serwisowane, hot desking czy stałe stanowisko na open space – opcji jest dużo, co sprzyja wybraniu tej najlepiej odpowiadającej indywidualnym potrzebom. Warto więc zwrócić uwagę na włąsny tryb pracy i przetestować różne możliwości.

📌 Szukasz okazji do zmiany otoczenia? Zmień je na coworking Biznes Zone!