Strefa relaksu w biurze. Jak stworzyć przestrzeń, która wspiera produktywność?

Strefa relaksu w coworkingu to dzisiaj standard. Jak dedykowana przestrzeń na odpoczynek wpływa na produktywność pracowników? Czy w pracy jest miejsce na odpoczynek? Podpowiadamy, jak zadbać o przestrzeń do relaksu, aby pobudzić produktywność pracowników.

Korzyści strefy relaksu

👉 Większa produktywność

Utrzymanie stałego poziomu wydajności w pracy to niemal nieosiągalne zadanie. Przestrzeń biurowa powinna więc być dostosowana do krótkich przerw, a strefa relaksu to idealna przestrzeń na chwilę odpoczynku z dala od biurka. Czas spędzony na relaksie zwróci się w formie zwiększonej wydajności i lepszym wykonywaniu zadań, które zapewnia wypoczęty umysł.

Jakościowy odpoczynek pobudza produktywność i sprawia, że zadania mogą zostać wykonane w krótszym czasie.

👉 Lepsze skupienie

Zmiana otoczenia i poświęcenie czasu wyłącznie na odpoczynek wpływa pozytywnie na skupienie pracowników. W obecnych czasach wiele osób doświadcza deficytu uwagi, a spędzenie kilku godzin na jednym zadaniu jest niemal niemożliwe. Dobrze zaaranżowana strefa relaksu pozwala oderwać się na moment od pracy i “zrestartować” koncentrację.

Przerwy od pracy najlepiej spędzać w innej przestrzeni, ponieważ ułatwia to ponowne skoncentrowanie się po powrocie do zadań.

👉 Cisza i spokój

We współdzielonej przestrzeni biurowej może czasem być głośniej i dynamiczniej niż w tradycyjnym biurze czy chociażby na home office. Strefa relaksu ułatwia wyciszenie i znalezienie chwili spokoju od dynamicznego środowiska. Osoby potrzebujące ciszy do pracy mogą znaleźć warunki dla siebie, a odpoczynek w takiej przestrzeni pomaga zachować jakość umysłu.

Spokojne warunki pomagają funkcjonować osobom wrażliwym na hałas oraz zewnętrzne bodźce.

Przeczytaj tekst i dowiedz się, jak znaleźć spokojną przestrzeń do pracy.

👉 Poprawa samopoczucia

Dedykowane miejsce na odpoczynek wpływa też pozytywnie na samopoczucie pracowników. Zespół widzi, że firma jest zainteresowana nie tylko efektami jego pracy, ale także zdrowiem i komfortem psychicznym. Zapewnienie strefy relaksu to znak, że pracownik jest ceniony i ma prawo do jakościowego odpoczynku.

Dobre samopoczucie przekłada się na większą chęć do pracy oraz dokładność i sumienność.

👉 Integracja pracowników

Pracownicy są bardziej skłonni do kontaktu, kiedy nie są to wyłącznie interakcje związane z projektami. Strefa relaksu sprzyja mniej formalnym rozmowom i zacieśnianiu więzi, co przekłada się na lepszą komunikację przy wykonywaniu zadań. To także świetna przestrzeń networkingowa, gdzie pracownicy mogą wymienić się pomysłami i doświadczeniem.

Zgrany zespół pracuje lepiej i sprawniej, a odpoczynek sprzyja głębszemu poznawaniu się.

👉 Zastrzyk energii

Odpoczynek to także restart ciała i umysłu, który daje nową energię do pracy. Znużenie i gorsze skupienie najłatwiej pokonać przez moment przerwy, co czyni strefę relaksu kluczową przestrzenią w biurze. Przysłowiowe pięć minut przy dystrybutorze wody warto zastąpić dedykowanym miejscem na dobry odpoczynek.

O work-life balance warto zadbać również w trakcie godzin pracy.

Marzy Ci się idealna strefa relaksu? Sprawdź Biznes Zone i wybierz komfortowe biuro z gotowymi przestrzeniami zarówno do pracy, jak i odpoczynku.

Strefa relaksu: jak stworzyć przestrzeń wypoczynkową?

✅ Wybierz wygodne meble

Przestrzeń na odpoczynek musi być przede wszystkim wygodna. Wybierz meble, które będą odróżniać się od foteli biurowych — pufy, kanapy i leżaki to dobry pomysł. Dzięki temu pracownicy mogą zmienić pozycję, poleżeć oraz wygodniej usiąść. Możesz też postawić na huśtawki czy podwieszane fotele, aby przestrzeń była bardziej różnorodna. Zadbaj też o stoliki kawowe, aby można było bez obaw postawić na nich napoje lub jedzenie.

Strefa relaksu powinna być nieformalna — mieszaj różne typy mebli i zapewnij kilka opcji na wygodny odpoczynek.

✅ Zadbaj o zieleń

Rośliny dobrze wpływają na samopoczucie oraz kojarzą się z odpoczynkiem. Wpatrywanie się w naturalną zieleń pomaga też na wzrok, często przemęczony długotrwałą ekspozycją na światło ekranowe. W przestrzeni na odpoczynek warto zadbać o dużo bujnej roślinności, aby wzmocnić poczucie komfortu. Doradza się nawet całe ściany zieleni czy pokoje-dżungle, które pomagają odciąć się od biura i skupić na odpoczynku, zamiast nieustannym myśleniu o pracy.

Postaw na dużą ilość roślin — nie tylko będą oczyszczać powietrze, ale też zadziałają antystresowo na pracowników.

Sprawdź, jakie rośliny najlepiej sprawdzą się w przestrzeni biurowej.

✅ Zmień estetykę przestrzeni

Warto zaaranżować strefę relaksu inaczej niż pozostałe pomieszczenia w biurze. Inna estetyka wpływa pozytywnie na odpoczynek, ponieważ nie kojarzy się tak intensywnie ze stanowiskiem pracy. Inne kolory ścian, podłogi oraz dekoracje pomogą odciąć się od wykonywania zadań i zadbać o relaks. To szczególnie ważne dla wydajności pracowników, ponieważ zmiana otoczenia ma duży wpływ na ich poziom energii.

Zadbaj o odmienny styl pomieszczenia, aby ułatwić chwilowe oderwanie się od pracy.

✅ Przyciemnij i wygłusz pomieszczenie

Bodźce zewnętrzne potrafią zmęczyć bardziej niż sama praca. Nadmiar dźwięków lub zbyt jasne światło negatywnie wpływają na samopoczucie zespołu. Warto zadbać o te elementy w całym biurze, nie zapominając o strefie relaksu. Aranżując przestrzeń na odpoczynek, wybierz delikatne naturalne światło lub dolne źródła światła, alby odciążyć wzrok. Zadbaj też o ciszę — wygłusz pomieszczenie lub wybierz pokój oddalony od hałaśliwych miejsc.

Wzrok i słuch to zmysły, o które warto zatroszczyć się przy pracy biurowej — zadbaj więc o dobre warunki.

Przeczytaj poradnik i poznaj sposoby na hałas w biurze.

✅ Zatroszcz się o powietrze

Prawidłowa cyrkulacja powietrza jest na wagę złota. Zbyt duszne pomieszczenia będą usypiać pracowników, a nie we wszystkich biurowcach jest możliwość otwarcia okien. Zwróć uwagę na przewiew w strefie relaksu i zadbaj o wentylację przestrzeni. Odpowiednie dotlenienie może wpłynąć na jakość pracy i poziom skupienia, dlatego warto o nie zadbać.

Podstawowe potrzeby, takie jak powietrze, są równie ważne jak akcesoria do relaksu.

✅ Zapewnij miejsce na ruch

Praca przy biurku wymaga częstych przerw na ruch, aby nie nadwyrężać mięśni oraz kręgosłupa. Urządzając strefę relaksu, zostaw wolną przestrzeń na swobodne wykonywanie prostych ćwiczeń z dala od spojrzeć współpracowników. Warto też wyposażyć biuro w akcesoria wspierające aktywność fizyczną, które w czasie kilkuminutowych sesji rozluźnią mięśnie i zapobiegną bólowi kręgosłupa.

Nie musisz tworzyć siłowni w biurze, wystarczą drobne akcesoria — na przykład taśmy do rozciągania ramion czy maty do ćwiczeń.

Sprawdź, jakie akcesoria warto wprowadzić w biurze coworkingowym.