Spotkanie z kontrahentami – jak się do niego przygotować?

Przed Tobą pierwsze spotkanie z kontrahentami? Sprawdź nasze wskazówki!

Chcesz jak najlepiej przygotować się do spotkania z kontrahentami? Nie zapomnij uwzględnić w swoich planach miejsca, w którym je przeprowadzisz. Podpowiadamy, jakie aspekty wato wziąć pod uwagę, jeśli zależy Ci na budowaniu profesjonalnego wizerunku firmy

Zadbaj o odpowiednie miejsce

Jeśli pracujesz w niewielkim biurze lub jesteś indywidualnym przedsiębiorcą i działasz zdalnie, powinieneś dobrze zastanowić się nad miejscem, w którym przeprowadzisz spotkanie. Najlepszym wyborem będzie sala konferencyjna, którą możesz wynająć na godziny. Cena najmu uzależniona jest nie tylko od liczby godzin, ale też osób, które będą uczestniczyły w organizowanym przez Ciebie spotkaniu.

Szukasz sali konferencyjnej na wynajem?

Skup się na rozwoju swojego biznesu. My zajmiemy się całą resztą.

Wybierz w pełni wyposażoną salę konferencyjną

Jeśli podczas spotkania chciałbyś zaprezentować swoim kontrahentom treści multimedialne, wybierz w pełni wyposażoną salę konferencyjną. Powinien znajdować się w niej monitor LCD lub rzutnik oraz tablica – pamiętaj, że większość osób to wzrokowcy, więc nie powinieneś koncentrować się wyłącznie na przekazie słownym.

Zadbaj, aby pomieszczenie było klimatyzowane – pozwoli Ci to na przeprowadzenie spotkania w komfortowych warunkach. Dowiedz się, czy uczestnicy mogą poczęstować się kawą, herbatą lub wodą. Chociaż ta opcja powinna być standardem, wiele firm pobiera dodatkowe opłaty za napoje.

Jeśli nie chcesz martwić się dodatkowymi opłatami, wybierz Biznes Zone. Kawa, herbata i woda są wliczone w cenę najmu sali konferencyjnej.

Nie zapomnij o wysokim poziomie merytorycznym

Znalazłeś odpowiednie miejsce i salę, która pozwoli Ci na przeprowadzenie spotkania z kontrahentami? Nie pozostaje Ci nic innego, jak odpowiednio się przygotować. Postaraj się być naturalny i przekonujący. Jeśli czujesz, że potrzebujesz wsparcia, skorzystaj z pomocy profesjonalistów — uzyskasz na organizowanych przez StartUp Booster.

Więcej artykułów

Biuro open space
Biuro

Biuro open space – wady i zalety

Współczesne biura przechodzą dynamiczne zmiany, a jednym z popularnych trendów jest wprowadzenie otwartych przestrzeni, czyli tak zwanych open space. Wyjaśniamy, na czym polega ten system, jakie ma wady i zalety oraz kiedy warto zdecydować się na to rozwiązanie.

W ramach naszej strony wykorzystywane są pliki cookies w celach technicznych, analitycznych i marketingowych. Pełne informacje o ich działaniu oraz wytyczne jak wyłączyć cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.