W poniższym artykule przyglądamy się motywacjom pracowników oraz pracodawców i wyjaśniamy, jak skutecznie przejść przez ten proces.
Dlaczego pracownicy wolą home office?
Home office ma wiele zalet: pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy, łatwiejsze godzenie życia zawodowego z prywatnym i większą elastyczność w zarządzaniu czasem. Nic dziwnego, że coraz więcej osób wybiera pracodawców, którzy są w stanie zapewnić im całkowicie zdalną pracę. Co więcej, po pandemii trudno namówić zespół, aby powrócił do biura – przecież pracowali na home office przez wiele miesięcy i „nic złego się nie stało”, więc nie ma przeciwskazań, aby kontynuować pracę w tym systeme.
Niestety, to co dobre dla pracownika, nie zawsze jest korzystne dla samego pracodawcy. Początkowo twierdzono, że wydajność osób pracujących w trybie home office jest większa (potwiedziły to nawet badania przeprowadzone w trakcie pandemii i zaraz po jej zakończeniu). Jednak już w 2023 roku ten mit został obalony – „The Economist” powołał się na nowe raporty i badania, które udowodniły, że osoby wykonujące obowiązki w domu stały się mniej produktywne i zaagażowane w swoją pracę.
Zmiana, która ma sens
Aby zmiana miała sens, musi być zmianą na lepsze – nie tylko dla pracodawcy, ale również dla pracownika, który jest sceptycznie nastawiony do pracy w biurze. Warto zadbać o dodatkowe benefity, które przekonają zespół, że przyjeżdżanie do biura po prostu się opłaca. No dobrze, ale jak to zrobić?
Stwórz miejsce, w którym chce się pracować
Żaden pracownik nie wróci z uśmiechem do biura, w którym panuje chaos uniemożliwiający skupienie się na obowiązkach. Zadbaj więc, aby miejsce pracy było przyjazne i dostosowane do różnorodnych potrzeb. Stwórz ergonomiczne stanowiska wyposażone w wygodne fotele, zadbaj o dostęp do światła dziennego i nie zapomnij o strefach relaksu, które pozwolą pracownikom wyciszyć się i naładować baterie do dalszej pracy.
Pracuj w przestrzeniach Biznes Zone
- Podpisz elastyczną umowę i nie przejmuj się zobowiązaniami
- Postaw na lokalizację, która robi wrażenie
- Korzystaj ze wszystkich udogodnień, jakie oferuje Biznes Zone
Wiemy, jak wspierać przedsiębiorczość. Pomożemy też Tobie!
Komunikacja i transparentność
Kluczowym elementem budowania zaufania i akceptacji zmian jest komunikacja. Pracownicy muszą mieć jasność co do powodów, dla których firma decyduje się na powrót do pracy stacjonarnej. Muszą też wiedzieć, jakie korzyści niesie za sobą ta zmiana – zarówno dla nich, jak i dla organizacji jako całości. Równie ważne jest, aby pracownicy mieli możliwość wyrażenia swoich obaw i sugestii odnośnie zmian oraz czuli się wysłuchani i zaangażowani w proces podejmowania decyzji.
Innowacje w podejściu do pracy
Aby stworzyć atrakcyjne środowisko pracy, warto rozważyć wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań, które mogą poprawić efektywność i komfort pracy w biurze. Technologie wspierające zdalną komunikację i współpracę, inteligentne rozwiązania ułatwiające organizację czasu pracy czy dostęp do nowoczesnych narzędzi pracy mogą przekonać pracowników, że powrót do biura może być ciekawą i pozytywną zmianą.
Praca hybrydowa — złoty środek?
Jeśli Twój zespół nie jest przekonany do całkowitego powrotu do biura, możesz rozważyć model hybrydowy, który pozwala na połączenie pracy zdalnej z obecnością w biurze, dając pracownikom możliwość wyboru najlepszego dla nich rozwiązania w zależności od konkretnych potrzeb i sytuacji.
Przekonanie zespołu do pracy stacjonarnej wymaga starannego planowania i uwzględnienia różnorodnych potrzeb i preferencji pracowników. Kluczem do sukcesu jest zrozumienie korzyści płynących z pracy w biurze oraz stworzenie odpowiednich warunków, które uczynią powrót do pracy stacjonarnej przyjemnym i satysfakcjonującym doświadczeniem dla wszystkich zaangażowanych stron.
