Coworking a sharing economy: dlaczego współdzielone biuro to dobry pomysł?

Sharing economy to model biznesowy, który dynamicznie rozwija się w Polsce. Gospodarka współdzielenia obejmuje car sharing, krótkoterminowy najem mieszkań czy wypożyczalnie sprzętu. Trend współdzielenia produktów i usług to nie tylko oszczędność, ale szereg innych zalet – także dla firm i freelancerów. Jak coworking wpisuje się w sharing economy? Dlaczego współdzielone biuro to dobry pomysł? Wyjaśniamy!

Jednym z ważnych aspektów prowadzenia firmy jest optymalizacja kosztów i szukanie nowych elastycznych rozwiązań. W obecnych czasach zakup i wyposażenie własnego biura to czasochłonny wysiłek, który niepotrzebnie drenuje budżet firmy oraz freelancerów. Między innymi dlatego w Polsce tak dobrze przyjął się coworking, czyli jeden z czołowych trendów sharing economy. Na czym to polega?

📌 Sprawdź najpopularniejsze rodzaje przestrzeni coworkingowych.

Czym jest sharing economy?

Sharing economy, nazywane też gospodarką współdzielenia, polega na współdzieleniu przedmiotów i usług zamiast posiadania ich na własność. To sygnał, że ważniejszy jest dostęp niż posiadanie. Chodzi szczególnie o rzeczy, z których korzysta się sporadycznie lub których zakup jest nieopłacalny na dłuższą metę. Często są to usługi transportowe (car sharing, rowery miejskie), mieszkaniowe (couchsurfing) czy związane z przestrzenią biurową (coworking).

Coworking a sharing economy

Coworking to współdzielone przestrzenie biurowe, które zdejmują z firm i freelancerów obowiązek posiadania biura na własność. Coworkingi słyną z różnych typów przestrzeni od klasycznego open space po prywatne biura serwisowane na wynajem. Współdzielone przestrzenie biurowe działają elastycznie, gromadzą pracowników i przedsiębiorców z różnorodnych branż i generują znacznie niższe koszty niż własne biuro.

📌 Sprawdź, kiedy warto wybrać open space.

Współdzielone biuro: zalety

✅ Dostęp do zasobów

Coworking to alternatywa dla własnego biura. Dla firmy zakup i wyposażenie przestrzeni biurowych to ogromne koszty, szczególnie na starcie działalności. Współdzielone biuro jest z kolei gotowe pierwszego dnia najmu. Coworkingi są wyposażone w ergonomiczne meble biurowe i odpowiedni sprzęt. Dzięki temu firma nie musi samodzielnie zajmować się całym procesem przygotowania biura. Coworking to także świetna opcja dla freelancerów zmęczonych home office, którym własne biuro zupełnie się nie opłaca.

✅ Redukcja kosztów

Kolejną zaletą współdzielonego biura jest redukcja kosztów. Zakup własnego biura to znaczne koszty, do tego dochodzą opłaty za media oraz wydatki na profesjonalny sprzęt biurowy czy meble. Każdy element wyposażenia spoczywa na przedsiębiorcy. Coworking z kolei oznacza oszczędność na wyposażeniu, ponieważ wszystkie przestrzenie są od razu zagospodarowane i gotowe do użytku. Zamiast wybierania każdego elementu wyposażenia, wybiera się odpowiednie przestrzenie biurowe.

✅ Gotowa infrastuktura

Coworking to także dostęp do infrastruktury. Najczęściej w elastycznych pakietach znajduje się także obsługa recepcyjna oraz obsługa korespondencji. Praktyczną możliwością są także dostępne w niektórych coworkingach sale konferencyjne na wynajem. Praca w coworkingu to nie jedynie dostęp do biurka i fotela biurowego, ale obecność w różnorodnych przestrzeniach biurowych, które tworzą profesjonalne zaplecze do rozwijania działalności.

📌 Dowiedz się, jakie korzyści daje biuro mixed-use.

✅ Profesjonalne środowisko

Dlaczego profesjonalizm znajduje się w centrum coworkingu? Współdzielone biura w dobrej lokalizacji to często siedziby w centrum wielkich miast i rozpoznawalne adresu. Przedsiębiorca lub freelancer, który chce świadomie budować profesjonalny wizerunek i wzmacniać markę, staje się częścią środowiska biznesowego. Zamiast działać z prywatnego biura czy odseparowanego home office, przedsiębiorca obraca się między specjalistami z wielu branż.

✅ Optymalizacja przestrzeni

Coworking to jeden z najważniejszych elementów sharing economy. Współdzielone biuro umożliwia optymalizację przestrzeni przez stworzenie różnorodnych stanowisk pracy. Wraz ze stylem projektowania nazwanym Activity-Based Working zagospodarowanie przestrzeni zmieniło się z zastawionyhc biurkami open space na praktyczne planowanie miejsca pracy. Daje to możliwości łączenia branż oraz pracowników, jakich nie da się osiągnać we własnym biurze.

✅ Budowanie społeczności

Sharing economy opiera się na wymianie dóbr i usług, co oznacza dużo kontaktu z drugą osobą. Takie możliwości daje również coworking. Współdzielone biuro to także społeczność, która ułatwia zdobycie kontaktów ze specjalistami z innych branż. To dobra okazja do wymiany wiedzy i doświadczeń zawodowych bez zbędnego wysiłku, a po prostu w miejscu pracy, we własnej społeczności.

✅ Zrównoważony rozwój

Kolejną zaletą coworkingu jest zrównoważony rozwój. Nowoczesne biurowce legitymują się tzw. “zielonymi certyfikatami”, które udowadniają energooszczędne rozwiązania i poważne traktowanie ekologii. Operatorzy coworkingów mają realne możliwości zadbania o jakościowe instalacje i systemy, co przekłada się na wkład w działania proekologiczne.

📌 Szukasz coworkingu dla siebie? Sprawdź biura na wynajem Biznes Zone!