Coworking i biuro serwisowane: czym różnią się biura na wynajem?

W miejscu pracy spędza się znaczną część życia, dlatego coraz większą uwagę poświęca się komfortowym biurom. Wiele osób szuka też alternatywy dla biur tradycyjnych, które pochłaniają fundusze i energię pracodawców. Do najpopularniejszych rozwiązań należy coworking i biuro serwisowane. Czy różnią się te dwa rodzaje biur na wynajem? Wyjaśniamy!

Coworking: cechy

☑️ Elastyczność

Coworking to elastyczna przestrzeń biurowa, najczęściej kojarzona z open space. Indywidualne stanowiska pracy są dostępne nawet na pojedyncze godziny, a model hot deskingu pozwala na rotację pracowników. Mogą oni swobodnie korzystać z coworkingu, pracując codziennie na różnych stanowiskach, pojawiać się w biurze raz w tygodniu — lub w dowolny inny sposób, zgodnie z własnym trybem pracy.

📌 Poznaj 8 popularnych mitów na temat coworkingu.

☑️ Brak zobowiązań

Coworking charakteryzuje się elastycznymi umowami, które nie nakładają na użytkownika obciążających zobowiązań. Nie trzeba korzystać tylko z jednego coworkingu i nie trzeba deklarować dostępności z dużym wyprzedzeniem. Stanowisko w coworkingu można wynająć z dnia na dzień bez większych trudności i skorzystać z elastycznej przestrzeni do pracy.

☑️ Atmosfera pracy

Atmosfera pracy to typowa cecha coworkingu. Na open space spotykają się osoby z wielu branż i pracownicy na różnych etapach kariery zawodowej. Mimo dużej rotacji użytkowników pracownicy mogą obserwować działania innych i wykorzystać atmosferę pracy do własnego skupienia. Chociaż mogą pojawić się drobne rozproszenia, wciąż wszyscy wokół pracują i motywują nas do tego samego.

☑️ Work-life balance

Praca w coworkingu pomaga też zadbać o work-life balance. Wiele osób pracuje na home office, ale nie ma w domu odpowiedniej przestrzeni do pracy. Wynajem stanowiska w coworkingu często jest więc sposobem na oddzielenie sfery życia prywatnego od zawodowego. Nie wymaga od pracownika codziennej obecności w biurze, ale wciąż daje mu komfortową przestrzeń do pracy.

📌 Dowiedz się, jak wynajem biura wpływa na work-life balance.

☑️ Networking

Cechą charakterystyczną coworkingu jest również networking. Otwarta przestrzeń do pracy, w której spotykają się różne zawody, sprzyja nawiązywaniu kontaktów biznesowych. Wiele osób rozpoczyna wartościowe współprace z osobami poznanymi w coworkingu. Coworkingi organizują też wydarzenia networkingowe, aby łączyć swoich użytkowników.

☑️ Przestrzeń biurowa

Coworking zapewnia dostęp do przestrzeni biurowej ze wszystkimi udogodnieniami. Nie każdy pracownik na home office posiada własne drukarki, skanery lub kilka innych urządzeń biurowych. Praca w coworkingu oznacza łatwy dostęp do wyposażenia biurowego. Można korzystać również z samej przestrzeni, na przykład wyciszonych kabin na rozmowy czy sal konferencyjnych na spotkania.

📌 Sprawdź, na co zwrócić uwagę przy wynajmie coworkingu.

Kto korzysta z coworkingu?

👉 Freelancerzy

Freelancerzy chętnie korzystają z coworkingu, który dobrze wpisuje się w elastyczność ich pracy. Chętnie wybierają też profesjonalną przestrzeń, w której mogą spotkać się z klientami w komfortowych warunkach.

👉 Małe firmy

Na coworking często decydują się również małe, kilkuosobowe firmy. Często koszt utrzymania własnego biura jest dla nich zupełnie nieopłacalny, a wynajem kilku stanowisk dla pracowników okazuje się dużo wygodniejszy.

👉 Pracownicy hybrydowi

Pracownicy hybrydowi to stali bywalcy przestrzeni coworkingowych. Możliwość elastycznego najmu pojedynczego stanowiska świetnie pasuje do pracy hybrydowej i jest popularnym rozwiązaniem.

📌 Poznaj wady i zalety pracy hybrydowej w biurze.

Biuro serwisowane: cechy

☑️ Prywatność

Biuro serwisowane to z kolei prywatny gabinet na wynajem dedykowany dla jednej firmy. Odróżnia się od open space ograniczoną przestrzenią. Biura serwisowane to oddzielne pomieszczenia, w których pracuje jeden zespół. Na pierwszy rzut oka przypominają one tradycyjne biura, ale są już popularniejszym rozwiązaniem.

☑️ Pełne wyposażenie

Biura serwisowane są w pełni wyposażone i gotowe do użytkowania już od pierwszego dnia wynajmu. Przestrzeń jest umeblowana i nie wymaga od najemcy żadnych dodatkowych przygotowań. Ta cecha to atrakcyjna alternatywa dla czasochłonnego remontowania i wyposażania własnego biura od zera.

☑️ Personalizacja przestrzeni

Biuro serwisowane odróżnia się od coworkingu większą swobodą w personalizacji przestrzeni. W coworkingu spersonalizować można biurko dedykowane, ale już hot desking zakłada stałą rotację pracowników. Biuro serwisowane z kolei można zaaranżować zgodnie z wizerunkiem firmy, dodać logo, a nawet przemeblować przestrzeń.

📌 Sprawdź, jakie są najlepsze akcesoria do wyposażenia biura.

☑️ Obsługa administracyjna

Obsługa administracyjna to kolejna cecha biur serwisowanych. Firmy korzystają z obsługi recepcyjnej, a także nie muszą same zawierać umów z dostawcami Internetu czy prądu. W przypadku awarii czy drobnych prac wszystkim zajmie się obsługa, a nie najemca. Daje to dużo swobody użytkownikom i odciąża od obowiązków niepowiązanych z pracą.

☑️ Krótkoterminowy wynajem

Biura serwisowane pozostają elastycznym rozwiązaniem. O ile nie można wynająć prywatnego biura na pojedyncze godziny, umowy nie wiążą firm na lata. Odwrotnie do tradycyjnych biur, biura serwisowane charakteryzują się krótkoterminowym wynajmem. W razie potrzeb można też zwiększać lub zmniejszać przestrzeń tak, aby pasowała do ilości pracowników.

☑️ Optymalizacja kosztów

Biuro serwisowane to także sposób na ograniczenie kosztów własnego biura. To wciąż prywatna przestrzeń do pracy, ale nie wymaga kupna, remontu i wyposażenia na własną rękę. Zamiast wysokich kosztów płaci się stały czynsz, co ułatwia optymalizację kosztów w firmie.

📌 Sprawdź, co małe firmy zyskują na wynajmie biura.

Kto korzysta z biur serwisowanych?

👉 Małe firmy

Małe firmy chętnie korzystają również z biur serwisowanych, a nie jedynie z coworkingów. Małe zespoły cenią także prywatną przestrzeń, w której mogą swobodnie współpracować i przebywać na stałe w spersonalizowanym otoczeniu.

👉 Startupy

Na biura serwisowane często decydują się też startupy. Młode zespoły, które dopiero startują na rynku, rzadko wybierają kosztowne tradycyjne biura. Wynajem przestrzeni bez wieloletnich zobowiązań to z kolei rozwiązanie skrojone pod startupy.

👉 Korporacje

Korporacje to nieoczywisty użytkownik biur serwisowanych. Korporacje często wynajmują prywatne biura dla części swoich zespołów lub w ten sposób tworzą oddziały poza główną siedzibą firmy. Ten model sprawdza się również przy pracy hybrydowej.

📌 Szukasz wygodnego biura dla Twojej firmy? Sprawdź ofertę Biznes Zone!