Dlaczego warto wybrać wirtualny adres do rejestracji firmy?

Rejestracja firmy to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Przy własnym biurze to żaden problem, ale na początku biznes często rozkręca się w domu. Dlaczego warto więc wybrać wirtualny adres, a nie rejestrację firmy na adres mieszkania? Wyjaśniamy, dlaczego rejestracja firmy w domu to zły pomysł i podpowiadamy alternatywę!

Wirtualny adres: co to jest?

Wirtualne biuro to usługa udostępnienia wirtualnego adresu do rejestracji firmy bez konieczności posiadania siedziby działalności. Wirtualny adres to fizyczne miejsce, najczęściej przestrzeń biurowa, z której najemca może sporadycznie korzystać.

Najważniejszy jest jednak fakt, że wirtualny adres widnieje jako oficjalna siedziba firmy we wszystkich wymaganych rejestrach. Wirtualne biura zajmują się także obsługą firmowej korespondencji czy wynajmem sal konferencyjnych.

To rozwiązanie popularne wśród freelancerów, startupów lub małych firm, kiedy fizyczna przestrzeń biurowa nie jest potrzebna na co dzień. Wynajem wirtualnego adresu nie jest specjalnie kosztowny, a jest znacznie lepszym pomysłem niż rejestracja działalności na adres domowy.

📌 Dowiedz się, jak wybrać wirtualne biuro na wynajem.

Rejestracja firmy: dlaczego nie w domu?

👉 Prywatność

Adres, na który rejestrowana jest działalność, staje się publiczny. Wszyscy mogą sprawdzić adres firmy w rejestrach i bez trudu go znaleźć. Rejestracja firmy na adres domowy oznacza, że mieszkanie nie jest już miejscem prywatnym. To duży dyskomfort i mało bezpieczne rozwiązanie.

👉 Wizerunek

Nie bez znaczenia jest też wizerunek firmy. Wirtualne biura to najczęściej rozpoznawalne adresy w biznesowych dzielnicach miast. Domowy adres z kolei wielu osobom nic nie mówi. Co więcej, klienci przyjeżdżający do “biura”, widzą mieszkanie — prywatną przestrzeń, która nigdy nie wygląda biznesowo i profesjonalnie.

📌 Przeczytaj, jak lokalizacja wpływa na wizerunek firmy.

👉 Kontrole

Prowadzący działalność ma też obowiązek przechowywania firmowych dokumentów i okazania w przypadku kontroli. W biurze — również wirtualnym — jest na to dedykowana przestrzeń. W domu jednak dokumenty mogą się łatwo zawieruszyć. Kontrola urzędowa w miejscu, gdzie przebywamy i żyjemy na co dzień, to też mało komfortowe wydarzenie.

👉 Korespondencja

Wyzwaniem może też być odbiór korespondencji firmowej. W przestrzeniach biurowych i wirtualnych biurach zajmuje się tym personel, który wysyła najemcom skany dokumentów lub informuje o ich dotarciu. We własnym domu nie ma tej możliwości, a korespondencja nadana do osób prywatnych nieraz trafia do innej skrzynki lub napotyka szereg innych problemów.

👉 Klienci

Możemy spodziewać się również wizyt klientów we własnym domu, zapewne także w nieodpowiednich godzinach. Wielu osobom wydaje się, że biznes prowadzony w mieszkaniu jest zawsze otwarty. Dla przedsiębiorcy może to oznaczać niechciane pielgrzymki klientów. To nieraz obcy ludzie, którzy mają dostęp do prywatnego adresu, a z którymi wolelibyśmy spotkać się w sali konferencyjnej z dala od mieszkania.

📌 Dowiedz się, kiedy warto wynająć salę konferencyjną.

Wirtualne biuro: lepsza alternatywa

✅ Bezpieczeństwo

Wirtualne biuro przede wszystkim rozdziela życie prywatne i zawodowe. Pracę wciąż można wykonywać z domu, ale bez zastanawiania się, czy do drzwi nie zacznie się dobijać nachalny klient. Domowy adres pozostaje prywatny, a wirtualny adres widnieje w oficjalnych rejestrach i na firmowych wizytówkach.

✅ Wygoda

Wirtualne biuro zdejmuje z przedsiębiorcy szereg obowiązków. Najemca nie musi odbierać korespondencji ani czekać na kuriera. Zamiast tego wygodnie dostanie skany dokumentów na pocztę. Przedsiębiorca zyskuje też dostęp do sal konferencyjnych i ma miejsce na przechowanie firmowej dokumentacji.

✅ Niskie koszty

Rejestracja firmy na domowy adres to nie najlepszy pomysł, a utrzymanie własnego biura to z kolei duży wydatek. Wirtualne biura na wynajem to z kolei niskie koszty. Wirtualny adres często można wynająć “za grosze”, w perspektywie roku płacąc zaledwie ułamek kwoty, którą przeznaczyłoby się na własne biuro, czy nawet na wynajem biura serwisowanego.

📌 Szukasz wirtualnego biura dla Twojej firmy? Znajdziesz je w Biznes Zone!