Flex office: czym jest elastyczne biuro i dla kogo?

Elastyczność i otwarcie na zmiany to dzisiaj domena każdej firmy, która ceni sprawne działanie. Biuro powinno ułatwiać codzienne funkcjonowanie, a nie wymuszać na firmie zmianę modelu. Jak pomaga w tym flex office? Jakie możliwości daje i dla kogo to dobry pomysł? Odpowiadamy!

Elastyczne biuro, czyli flex office, to obecnie dominujący model na rynku powierzchni biurowych. Skąd bierze się tak wielka popularność? Flex office słynie z dopasowywania się do potrzeb najemców niezależnie od tego, jaką formę działalności prowadzą. Elastyczne przestrzenie mogą wyglądać różnie i odpowiadają na różne potrzeby. Jakie zespoły odnajdą się w modelu flex office? Popularność modelu pokazuje, że każdy znajdzie coś dla siebie.

Czym jest flex office?

Flex office to usługa wynajmu biura, które jest w pełni gotowe do użytkowania od pierwszego dnia najmu. Elastyczne biuro wiąże się z pełnym dostępem do infrastruktury biurowej oraz warunkami najmu, które nie wiążą klienta na lata. W ramach tej usługi działają różne typy przestrzeni tworzone z myślą o odbiorcach z różnymi potrzebami.

📌 Sprawdź, jak przygotować się do przeprowadzki biura w 6 krokach.

Flex office: typy przestrzeni

✅ Coworking

Flex office to najczęściej przestrzeń coworkingowa, w której można wynająć pojedyncze stanowisko do pracy. Może to być dedykowane biurko lub stanowisko w modelu hot desking, czyli zajmowane rotacyjnie. Pracownicy w coworkingu korzystają z całej biurowej infrastruktury, mają dostęp do kuchni oraz stref relaksu, w których mogą odpocząć.

✅ Biura serwisowane

Biura serwisowane to z kolei prywatne gabinety w przestrzeni coworkingowej. Na ich popularność wpływa fakt, że są w pełni wyposażone i umeblowane, a najemcy nie muszą samodzielnie zajmować się ich urządzeniem ani utrzymaniem. Zamiast tego przychodzą “na gotowe”, a do tego mają możliwość dostosowywania liczby stanowisk na bieżąco zgodnie z potrzebami zespołu.

✅ Sale konferencyjne

Sale konferencyjne to wygodne udogodnienie działające w ramach flex office. Najczęściej są to sale konferencyjne na godziny, co umożliwia maksymalne wykorzystanie przestrzeni. To pomieszczenia przygotowane z myślą o spotkaniach biznesowych oraz prezentacjach. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą wynajmować dodatkowego pomieszczenia na stałe, a jedynie korzystają z sal konferencyjnych, kiedy rzeczywiście jest taka potrzeba.

📌 Sprawdź 5 wydarzeń, na które warto wynająć salę konferencyjną.

Flex office: dla kogo to rozwiązanie?

👉 Freelancerzy

Freelancerzy chętnie korzystają z flex office, ponieważ dobrze pasuje do elastycznego trybu pracy. Wynajem stanowiska w coworkingu zapewnia im dostęp do biurowego zaplecza, a także pomaga zachować work-life balance. Rozwiązania takie jak sale konferencyjne na wynajem to z kolei sposób na zadbanie o profesjonalny wizerunek w oczach klientów oraz partnerów bez konieczności ponoszenia kosztów własnego biura.

👉 Biura projektowe

Elastyczne biuro cieszy się popularnością także wśród zespołów projektowych. Flex office umożliwia im wygodne dostosowywanie przestrzeni do liczby pracowników zaangażowanych w dany projekt. Elastyczne warunki najmu z kolei pomagają ograniczyć koszty do czasu, kiedy biuro rzeczywiście jest potrzebne – zamiast utrzymywania przestrzeni także w czasie pomiędzy projektami.

👉 Firmy każdej wielkości

Flex office to także alternatywa dla własnej siedziby dla firm każdej wielkości. Zarówno kilkuosobowe zespoły, jak i większe firmy często decydują się na prywatne biura serwisowane. Obecność w przestrzeni coworkingowej stwarza okazje do networkingu, a także wzmacnia markę firmy jako rozpoznawalny adres – coworkingi najczęściej mieszczą się w biznesowych dzielnicach miast.

📌 Dowiedz się, jak wykorzystać coworking do networkingu.

👉 Rozproszone zespoły

Również rozproszone zespoły odnajdują się w modelu flex office. Biuro działa dla nich jako miejsce spotkań na czas uzgadniania projektów czy intensywnych spotkań. Dla pracodawców to z kolei sposób na optymalizację przestrzeni. Członkowie rozproszonych zespołów rzadko znajdują się w biurze jednocześnie. Rotacja pracowników umożliwia elastyczne dopasowywanie liczby stanowisk, co pozwala ograniczyć koszty oraz wykorzystać potencjał przestrzeni.

👉 Zarządy firm

Na flex office mogą zdecydować się także zarządy firm, czy działy HR. Potrzebują one większej prywatności ze względu na poufność informacji i proces decyzyjny. Elastyczne biuro umożliwia połączenie potrzeb całego zespołu: prywatnych biur serwisowanych dla zarządu i części działów oraz stanowisk w coworkingu dla pracowników.

📌 Szukasz biura dopasowanego do Twoich potrzeb? Sprawdź ofertę Biznes Zone!