Home office, coworking, biuro serwisowane – co wybrać?

Wyjaśniamy, na czym polegają poszczególne systemy pracy, jakie mają wady i zalety oraz z jakimi kosztami trzeba się liczyć, decydując się na konkretne rozwiązanie.

Home office, czyli praca w domu

Home office to po inaczej praca zdalna – czyli taka, którą wykonujesz przy własnym biurku. Szczególną popularność zyskała podczas pandemii, wskutek której wielu pracodawców przekonało się, że sprawna komunikacja online jest możliwa, a zespół nie musi przebywać w jednym biurze, aby pracować efektywnie.

I chociaż system ten zyskał wielu zwolenników, nie oznacza, że nie jest wadliwy; całkowita rezygnacja z kontaktów z innymi i przebywania w biurze odbija się na samopoczuciu i efektywności, dlatego warto podchodzić do niego z dystansem.

Jeśli rozważasz pracę w trybie zdalnym, sprawdź,  jakie wady i zalety warto wziąć pod uwagę.

Zalety home office:

• oszczędność czasu – nie musisz martwić się dojazdami,
• cisza i spokój — pracujesz przy własnym biurku,
• komfort – sam organizujesz swoje stanowisko pracy.

Wady home office:

• zaburzenie work-life balance,
• spadek efektywności i motywacji,
• poczucie izolacji społecznej.

Home office będzie więc dobrym rozwiązaniem dla osób, które chcą ograniczyć wydatki oraz tych, które łatwo rozpraszają się we współdzielonych przestrzeniach. Może się okazać konieczny w przypadku, gdy dopiero rozkręcasz własny biznes i nie jesteś w stanie ponieść żadnych wydatków związanych z wynajmowaniem przestrzeni biurowych.

• Pracujesz w domu, ale nie chcesz używać prywatnego adresu do korespondencji służbowej? Sprawdź, jak może Ci pomóc wirtualne biuro.

Coworking – praca w inspirującym środowisku

System coworkingowy zyskuje na popularności – głównie ze względu na fakt, iż pracownicy zaczęli zauważać wady pracy zdalnej. Chcąc zachować balans pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym, coraz częściej decydują się na wynajem biurka we współdzielonej przestrzeni.

To rozwiązanie jest szczególnie doceniane przez osoby, które nie chcą ponosić zbędnych kosztów – stanowisko w coworkingu można wynająć już za 300 zł.

Sprawdź, co zyskujesz i tracisz, decydując się na to rozwiązanie.

Zalety coworkingu:

• profesjonalna przestrzeń biurowa w niskiej cenie,
• dostęp do niezbędnych sprzętów i współdzielonych przestrzeni,
• możliwość wyboru dogodnej, prestiżowej lokalizacji,
• wzrost motywacji i produktywności.

Wady coworkingu:

• ograniczone godziny pracy – wybierając hot deksing, musisz dostosować się do najemcy,
• ograniczona prywatność i konieczność pracy wśród innych osób,
• ograniczone możliwości personalizacji stanowiska.

Biuro serwisowane – dla tych, którzy cenią prywatność

Biura serwisowane to prywatne pomieszczenia, które do złudzenia przypominają tradycyjne gabinety biurowe – są wyposażone w niezbędne meble i sprzęty, a więc gotowe do użytkowania „od zaraz”. Przedsiębiorcy decydujący się na ich wynajem zyskują nie tylko miejsce do pracy, ale też obsługę administracyjną i dostęp do współdzielonych przestrzeni.

Zalety biura serwisowanego:

• możliwość pracy w prestiżowej lokalizacji przy zachowaniu korzystnej ceny,
• w pełni wyposażony, prywatny gabinet,
• możliwość personalizacji gabinetu (logo na drzwiach, układ mebli dostosowany do potrzeb danej firmy).

Wady biura serwisowanego:

• koszt najmu może być zbyt wysoki dla osób, które dopiero wchodzą na rynek,
• prywatne gabinety są przeznaczone dla kilkuosobowych zespołów – znalezienie jednoosobowego jest bardzo trudne.

Co wybrać?

Nie ma jednego systemu pracy, który byłby odpowiedni dla wszystkich. Jedni będą czuli się najlepiej we własnym domu, inni zaś do efektywnej pracy będą potrzebowali rutyny i profesjonalnych przestrzeni.

Co istotne, każdy system pracy można wypróbować — umowy oferowane przez Biznes Zone są elastyczne, co oznacza, że nie musisz wiązać się z daną lokalizacją na wiele miesięcy. Jeśli uznasz, że nie odnajdujesz się w coworkingu lub biurze serwisowanym, możesz rozwiązać umowę bez żadnych konsekwencji finansowych.