Jak przestrzeń coworkingowa wpływa na produktywność?

Biuro to miejsce, w którym spędzamy 8 godzin dziennie, próbując przez cały ten czas utrzymać produktywność na wysokim poziomie. Tradycyjne biura rzadko projektowano z myślą o produktywności, ale nowoczesne coworkingi stawiają na komfort w miejscu pracy. Jak przestrzeń coworkingowa wpływa na produktywność? Odpowiadamy!

Przestrzeń coworkingowa: wpływ na produktywność

👉 Skupienie

Przestrzeń, w której przebywamy, wywiera duży wpływ na nasze skupienie. Łatwiej jest skoncentrować się na pracy, kiedy w biurze jest cicho i spokojnie. Odpowiednie rozplanowanie przestrzeni i dobór akcesoriów zapewnia wygodę i brak rozproszeń od wykonywanych zadań.

👉 Redukcja stresu

Jeżeli natomiast odrywamy się od pracy z powodu niewygody, bólu mięśni czy nadmiernej ilości bodźców, nasila się również stres. Przestrzeń coworkingowa, która stawia na komfort pracowników, pozwala na redukcję stresu i stały rytm pracy w ciągu dnia.

📌 Przeczytaj poradnik i sprawdź, jak radzić sobie ze stresem w pracy.

👉 Wydajność

Jednakowa produktywność bez regularnych przerw trudno osiągalna lub wręcz niemożliwa. Z tego powodu warto zadbać także o przestrzeń na relaks. Zatłoczone biuro, w którym nie ma cichego miejsca, obniża wydajność pracowników i spowalnia tempo pracy. Przestrzeń realnie przekłada się więc na zmęczenie i produktywność.

👉 Work-life balance

Rozgraniczenie przestrzeni do pracy i do życia prywatnego to ważny element work-life balance. Wielu pracowników właśnie z tego powodu decyduje się na coworking zamiast home office. Jednocześnie zależy im jednak na przestrzeni z charakterem i miejscem na personalizowane stanowisko, a nie na typowym biurze.

Przestrzeń coworkingowa: co wspiera produktywność?

✅ Elastyczna przestrzeń

Elastyczna przestrzeń to charakterystyczna cecha coworkingu. Przestrzenie coworkingowe to zarówno open space, jak i prywatne biura serwisowane. W coworkingach znajdują się również sale konferencyjne na spotkania, strefy ciszy czy dźwiękoszczelne pomieszczenia do pracy.

Pracownicy mają więc dużo swobody w wyborze przestrzeni do pracy, zależnie od preferencji. Możliwość spędzenia części dnia w ciszy to duży komfort. Podobnie świadomość, że spotkanie czy rozmowa telefoniczna nie będą nikomu przeszkadzać. W ten sposób każdy pracownik może znaleźć dla siebie optymalną przestrzeń.

📌 Poznaj 8 popularnych mitów na temat coworkingu.

✅ Ergonomia

Na produktywność wpływa również ergonomia. Wygodne fotele i biurka to absolutna podstawa, ale równie ważne jest samo rozplanowanie przestrzeni coworkingowej. Rozmieszczenie stanowisk pracy i odległość od innych pracowników także wpływają na skupienie.

Wygodne stanowisko pracy wiąże się z wysoką wydajnością, ponieważ pracowników nie rozprasza bałagan na biurku czy ból mięśni spowodowany źle dobranym fotelem. Co więcej, w odpowiednio umeblowanym pomieszczeniu pracownicy mają dla siebie wystarczająco przestrzeni osobistej bez poczucia dyskomfortu.

✅ Design

Co ciekawe, produktywność pracowników zależy również od estetyki przestrzeni coworkingowej. Stonowane ciepłe kolory wspierają spokój i wyciszenie pracowników, a jaskrawe czerwienie — kreatywność. Przy projektowaniu coworkingu cały wystrój ma ogromny wpływ na wydajność przyszłych pracowników.

Dlatego tak ważne jest aktywne korzystanie z różnorodnych przestrzeni coworkingowych. Mimo że poczucie estetyki jest sprawą indywidualną, większość osób ceni przestrzenie do pracy, które wyróżniają się stylem i mają własny charakter.

📌 Sprawdź 10 zalet wynajmu biura w zabytkowym budynku.

✅ Światło

Światło w biurze to kolejny element, który potrafi mocno obniżyć produktywność. Przemęczenie oczu od ekranów to jeden z częstych problemów wśród pracowników. Dużym obciążeniem jest też sztuczne światło, które przeważnie jest zbyt jasne i jaskrawe.

Odpowiedzią na ten problem jest zadbanie o lampy z regulowanym poziomem jasności i światło łagodne dla oczu. Chociaż jesienią światło słoneczne pojawia się na krótko, warto jak najwięcej z niego korzystać. W przestrzeni coworkingowej natomiast pomieszczenia pozbawione dostępu do światła dziennego mogą być wykorzystane na strefy ciszy czy miejsce na drzemki dla przemęczonych pracowników.

✅ Rośliny

Rośliny to prosty sposób na wydajność w przestrzeni coworkingowej. Rośliny oczyszczają powietrze, dobrze wpływają na wzrok i są świetną dekoracją do biura. W wielu coworkingach znajdują się też nowoczesne zielone ścianki, zielone strefy relaksu czy ogrody wertykalne.

Wprowadzenie roślin do biura to stosunkowo niewielki wysiłek. Kwiaty doniczkowe mogą pojawić się nawet na indywidualnych stanowiskach pracy, nadając im ciekawszych akcentów. Do tego dbanie o rośliny to relaksująca czynność, która w przerwie w pracy pomaga się zregenerować i nabrać nowej energii.

📌 Sprawdź, jakie rośliny najlepiej sprawdzą się w biurze na wynajem.

✅ Strefa relaksu

Regularne przerwy w pracy to sprawdzony sposób na produktywność. Trudno jest być wydajnym nieustannie przez 8 godzin, a produktywność spada z każdą godziną. Wypoczynek przy biurku i ekranie bez zmiany miejsca nie jest z kolei najlepszym rozwiązaniem.

Coworkingi stawiają na różnorodne strefy relaksu, takie jak zielone pomieszczenia lub pokoje gier. Przerwa od pracy to okazja do odpoczynku w innej przestrzeni i chwilowe oderwanie się od natłoku zadań. Dzięki temu relaks jest jakościowy i pozwala wrócić do pracy z czystym umysłem.

✅ Wyciszona przestrzeń

Przestrzenie coworkingowe, szczególnie open space, często kojarzą się z hałasem i głośnymi rozmowami. Coworkingi przeważnie mają jednak wyciszone pomieszczenia na spotkania lub dla osób, które potrzebują spokoju do pracy. Dźwiękoszczelne budki czy mniejsze biura to praktyczne rozwiązanie.

Wyciszona przestrzeń oznacza mniejszy stres i większą koncentrację, ponieważ dostarcza znacznie mniej bodźców. Wiele osób bez problemu pracuje w hałasie czy z muzyką na słuchawkach, ale o ciszę zawsze warto zadbać. Dzięki temu w biurze znajduje się przestrzeń na chwilę spokoju od rozproszeń i współpracowników.

✅ Interakcje

Nie każdy jednak lubi ciszę i odosobnienie, dlatego ważny jest dostęp do różnych przestrzeni. Produktywność bierze się również z inspirującej społeczności, gdzie pracownicy wymieniają się pomysłami i wzajemnie motywują. Przestrzeń do interakcji to również element, który wpływa na wydajność zespołu.

Mniej formalne interakcje w biurze to często rozmowy “w międzyczasie”, czyli przy kawie, posiłku czy zwykłym przejściu korytarzem. Atrakcyjne części wspólne, takie jak dobrze wyposażona i przestrzenna kuchnia, ułatwiają nawiązanie kontaktów, które inspirują nowe pomysły.

📌 Dowiedz się, jak zintegrować zespół w coworkingu.

✅ Obsługa

Obsługa to niedoceniany, ale ważny element biura, który wpływa na produktywność pracowników. Zwykłe codzienne czynności, jak zmywanie naczyń czy załadowanie zmywarki, potrafią wybić z rytmu pracy. Podobnie usterki, awarie czy kurierzy dowożący paczki.

Dużym plusem przestrzeni coworkingowych z dobrą obsługą jest zminimalizowanie tego typu zadań czy wydarzeń. Sprzątnięcie własnego stanowiska pracy zajmie dosłownie chwilę, a pracownik nie musi zajmować się innymi drobiazgami. Buduje to poczucie komfortu i bycia zaopiekowanym, które przekłada się na efektywną pracę.

✅ Personalizacja

Warto również zadbać o spersonalizowanie stanowiska pracy i nadać mu indywidualny styl. Otoczenie się przedmiotami osobistymi pozwala poczuć się stabilniej i wygodniej przy własnym biurku, co wpływa na komfort psychiczny pracowników.

Personalizacja przestrzeni do pracy to także dobry sposób na budowanie silnego zespołu. Ciekawy wystrój to na przykład sposób na pokazanie, czym zajmuje się dany dział i okazja do integracji pracowników. To także dobry sposób na odróżnienie od tradycyjnych, nieraz nudnych przestrzeni, gdzie każde biuro wygląda identycznie.

📌 Szukasz przestrzeni coworkingowej, która wesprze produktywność pracowników? Sprawdź biura w Biznes Zone!