Jak wybrać coworking? 10 praktycznych wskazówek

Decyzja o wynajmie biura zapadła, ale szukanie coworkingu brzmi jak koszmar? Jak wybrać coworking, który będzie wygodny i motywujący do pracy? Przedstawiamy 10 praktycznych wskazówek, dzięki którym można szybko znaleźć idealne biuro na wynajem.

Jak wybrać coworking do pracy?

👉 Zaplanuj budżet

Pierwszy krok to zaplanowanie budżetu. Ceny coworkingów różnią się zależnie od miast, lokalizacji i popularności. Przemyśl, jaką część finansów chcesz i możesz poświęcić na wynajem biura. Ustalenie budżetu pomoże zawęzić poszukiwania i ułatwi znalezienie najlepszego biura na wynajem wpisującego się w wymagania.

👉 Wybierz lokalizację

Ważna jest również lokalizacja biura oraz możliwość wygodnego dojazdu. Coworking powinien być dostępny za sprawą komunikacji miejskiej lub własnego transportu. Dzielnice biznesowe to zazwyczaj miejsca dobrze skomunikowane, ale warto zwrócić uwagę także na dostępność miejsc parkingowych. Codzienny dojazd do pracy oraz na ewentualne spotkania z kontrahentami to istotne elementy przy wyborze lokalizacji biura na wynajem.

👉 Sprawdź udogodnienia

Wybadanie dostępnych udogodnień to także ważny moment przed podjęciem decyzji o wyborze coworkingu. W nowoczesnych biurach na wynajem powinny znaleźć się także strefy relaksu dla pracowników oraz dobrze wyposażone kuchnie. Dźwiękoszczelne pomieszczenia przeznaczone na rozmowy telefoniczne także mogą okazać się przydatne. Warto zwrócić uwagę, jak wyglądają i czy zachęcają do zostania w coworkingu na dłużej.

Sprawdź niezbędnik i dowiedz się, w co wyposażyć biuro na wynajem.

👉 Przemyśl swoje potrzeby

Coworking musi umożliwiać pracę bez zbędnych rozproszeń technologią. Szybki Internet to absolutna podstawa, ale warto zwrócić uwagę także na inne rzeczy. Czy biuro wyposażone jest w nowoczesny sprzęt, czy raczej drukarki, które pamiętają jeszcze lata 90.? Nie bez znaczenia są również godziny działania coworkingu oraz wsparcie recepcyjne, na przykład w formie obsługi korespondencji.

👉 Wybadaj branże

Coworking to społeczność, w której warto zadbać o kontakty. W przestrzeniach biurowych na wynajem często pracują freelancerzy z różnych branży, z którymi można nawiązać współpracę. Warto dowiedzieć się, jakie branże najchętniej korzystają z wybranego biura i zastanowić się, czy jest w nich potencjał współpracy na przyszłość. Coworkingi rzadko są zdominowane przez jedną grupę zawodową, ale warto sprawdzić różnorodność specjalistów.

👉 Wybierz rodzaj przestrzeni

Przestrzenie coworkingowe różnią się zależnie do potrzeb, należy więc zastanowić się nad rodzajem biura na wynajem. Prywatne biuro serwisowane to świetna opcja dla firmy, freelancer z kolei może zdecydować się na dedykowane stanowisko w open space lub hot desking. Rodzaj przestrzeni znacząco wpływa na komfort pracownika lub zespołu, a opcji do wyboru jest wiele.

Sprawdź najpopularniejsze rodzaje współdzielonych przestrzeni.

👉 Zadbaj o networking

Obecność innych branż w biurze to jedno, a networking to drugie. Coworkingi często organizują wydarzenia networkingowe, takie jak śniadania lub speed datingi biznesowe, które mają ułatwić użytkownikom coworkingu nawiązanie kontaktów. To duże ułatwienie, szczególnie dla osób stawiających pierwsze kroki w biznesie. Jeżeli chcesz szybko zbudować sieć kontaktów, networking w miejscu pracy to skuteczny sposób.

👉 Zwróć uwagę na ergonomię

Stanowisko do pracy powinno być wygodne, dlatego warto mu się przyjrzeć jeszcze przed wynajmem. Niezależnie od tego, ile godzin spędza się przy biurku, należy zadbać o komfort. Przy wyborze biura warto zwrócić uwagę na jego ergonomię — czy fotele biurowe są wysokiej jakości? Czy stanowiska nie znajdują się zbyt blisko siebie? Niemniej ważne są niepozorne elementy coworkingu, takie jak obecność roślin w biurze czy rodzaj oświetlenia.

Dowiedz się, jakie rośliny sprawdzą się w wynajmowanym biurze.

👉 Ustal możliwości rozwoju

Coworking zyskuje przewagę nad tradycyjnym biurem nie tylko ze względu na niższe koszty, ale także na elastyczność umowy. Część firm wynajmujących przestrzeń biurową z czasem decyduje się na powiększenie o kolejne pomieszczenia lub dodatkowe stanowiska w open space. Przed podpisaniem umowy najmu dobrym pomysłem jest zadbanie o możliwość ekspansji w przyszłości.

👉 Pokaż się innym pracownikom

Najlepszym testem jest praktyka — wybierz coworking i zacznij pracować! Biuro to także atmosfera, a ta w dużej mierze zależy właśnie od Ciebie. Przyjdź do biura, pokaż się innym pracownikom i nawiąż pierwsze kontakty. W ten sposób od początku staniesz się częścią społeczności, którą tworzy coworking.

Wiesz już, czego potrzebujesz w coworkingu? Sprawdź ofertę Biznes Zone i znajdź swoje biuro!