Open space: kiedy wybrać otwartą przestrzeń coworkingową?

Open space to jeden z najpopularniejszych rodzajów przestrzeni coworkingowych. Co sprawia, że pracownicy chętnie korzystają z open space? Jakie są największe zalety pracy na otwartej przestrzeni? Zastanowimy się, kiedy warto wybrać ten rodzaj coworkingu.

Czym właściwie jest open space? To po prostu otwarta przestrzeń, którą dzielą wszyscy pracownicy. Open space zastępuje prywatne gabinety i oddzielne pomieszczenia dla poszczególnych działów firmy. Sprawdza się najlepiej w dynamicznych środowiskach, gdzie ważna jest komunikacja i przepływ informacji między członkami zespołu.

Zalety otwartej przestrzeni

✅ Bezpośredni kontakt

Jedną z głównych zalet open space jest swobodna wymiana informacji. Pracownicy znajdują się stale w jednej przestrzeni i mogą komunikować się bezpośrednio. Kontakt “z biurka do biurka” pomaga zaoszczędzić czas, a także ułatwia bieżące korygowanie błędów i wątpliwości. To także szybsza alternatywa dla wymiany mailowej, które często wymagają serii wiadomości, aby załatwić prostą sprawę. W przypadku open space każdy kontakt jest bezpośredni.

✅ Integracja pracowników

Ułatwiony kontakt to też lepsza integracja pracowników. Członkowie zespołu przebywają ze sobą cały czas i bardziej aktywnie współpracują nad projektami. To dobra okazja do nawiązania lepszych i trwalszych kontaktów, nawet przez introwertyków. Integracja przebiega naturalnie zarówno podczas pracy, jak i w czasie przerw w częściach wspólnych. Pracownicy czują się miedzy sobą swobodniej, dzięki czemu nie mają trudności także w komunikacji dotyczącej spraw biznesowych.

✅ Optymalizacja kosztów

Wynajem open space to także oszczędność kosztów. Utrzymanie własnego biura, szczególnie w dobrej lokalizacji, może być znaczącym obciążeniem finansowym. Open space to z kolei elastyczna przestrzeń, którą można dostosować pod potrzeby zespołu. To często opcja wybierana przez mniejsze lub średnie firmy, także wracające do biur z pracy zdalnej.

Chcesz zaoszczędzić i szukasz open space dla Twojej firmy? Sprawdź przestrzenie coworkingowe w Biznes Zone i wybierz swoje nowe biuro.

Open space: kiedy wybrać ten coworking?

👉 Twój zespół aktywnie współpracuje z innymi działami

Open space to najlepsza przestrzeń dla dynamicznych zespołów. Jeżeli współpraca między wybranymi działami jest w firmie na porządku dziennym, otwarta przestrzeń to dobre rozwiązanie. Zgromadzenie wszystkich działów w jednym miejscu usprawnia pracę na wielu poziomach. Nawet nowi pracownicy z łatwością znajdą odpowiednią osobę i nie będą mieć trudności z komunikacją. To praktyczna alternatywa dla szukania pomocy w gabinetach i zamkniętych biurach, która znacząca przyspiesza tempo wykonywania nawet drobnych zadań.

👉 Na bieżąco śledzisz postępy projektów

Zespół pracujący w otwartej przestrzeni jest też łatwiejszy do zarządzania. Żadna wiadomość nie umyka, kiedy wszystkie rozmowy prowadzone są na forum. To cenne w przypadku monitorowania postępów i rozwoju projektów, które wymagają szczególnej uwagi. Dzięki otwartej komunikacji wszyscy pracownicy są świadomi bieżących spraw i terminów, a także pożądanego tempa pracy. Zespół może więc działać jak jeden organizm, ponieważ żaden pracownik nie czuje się niedoinformowany.

👉 Chcesz zadbać o networking w branży

Open space to networkingowy raj, szczególnie kiedy na otwartej przestrzeni gromadzą się pracownicy różnych firm. Bezpośredni kontakt zapewnia wymianę informacji i kontaktów. Jest też łatwiej zawierać znajomości biznesowe, które mogą okazać się przydatne w przyszłości. W przestrzeniach coworkingowych często odbywają się także eventy networkingowe, można także skorzystać z okazji i promować swój biznes do potencjalnie zainteresowanych pracowników.

Dowiedz się, jak wykorzystać przestrzenie coworkingowe do networkingu?

👉 Pracujesz w modelu hybrydowym

Wynajem open space to także dobra zachęta do powrotu do biura z home office. Pracownicy coraz chętniej wracają do pracy stacjonarnej, ale wciąż cenią model hybrydowy. Open space umożliwia wygodną pracę zespołu także w modelu rotacyjnym. Członkowie zespołu chętnie korzystają z możliwości wyboru między dniem w biurze oraz dniem zdalnym. Taka organizacja sprzyja też dyscyplinie pracowników, którzy dbają o zaplanowanie tygodnia tak, aby ich projekty mogłyby być sprawnie poprowadzone.

👉 Chcesz zadbać o work-life balance

Rozdział życia zawodowego i prywatnego to ważny temat, o który warto dbać. Chociaż praca zdalna zapewnia dużo wygody, coraz więcej osób stawia na pracę w biurach, aby osiągnąć work-life balance. Open space mimo dużej ilości ludzi może zapewnić lepsze skupienie niż własny dom, w którym zawsze znajdzie się źródło rozproszenia. Otwarta przestrzeń biurowa nie kojarzy się z przesadną formalnością, a pozytywnie wpływa na skupienie się na pracy i zleconych projektach.

👉 Szukasz okazji na obniżenie wydatków

Zespół pracuje sprawnie i nie potrzebuje dodatkowego wsparcia, ale utrzymanie biura to duże obciążenie finansowe? Na coworking można zdecydować się także z przyziemnych powodów. Jeżeli interesuje Cię ograniczenie kosztów prowadzenia własnego biura albo nie chcesz kupować przestrzeni na remont, open space to wygodne rozwiązanie. Oprócz przestrzeni biurowej open space to także wspólne pomieszczenia kuchenne czy strefy relaksu, które usprawnią życie pracownikom bez dodatkowych wydatków po Twojej stronie. Ten model wybiera coraz więcej przedsiębiorców dla swoich biznesów.

Sprawdź, dlaczego firmy decydują się na powrót do biur i wynajem coworkingów.