Powrót do biur. 5 powodów, dla których firmy wolą wynajem od pracy zdalnej

Według badań Polskiej Izby Nieruchomości Komercyjnych rośnie zainteresowanie wynajmem powierzchni biurowych w największych miastach Polski. Coraz więcej małych i średnich przedsiębiorców decyduje się na powrót do pracy stacjonarnej oraz wybiera współdzielone biura w miejsce zakupu własnych lokali. Padają rekordy w ilości wynajmowanych biur, szczególnie w Krakowie, Wrocławiu i Trójmieście. W tych miastach tylko w drugim kwartale roku wynajęto 217 tysięcy metrów kwadratowych biur.

To dwukrotnie więcej niż w drugim kwartale 2024 roku oraz najwięcej w ciągu ostatnich czterech lat. Podczas gdy zainteresowanie warszawskimi biurami utrzymuje się na stałym poziomie, wspomniane miasta — a także Katowice, Poznań, Łódź, Lublin oraz Szczecin — pną się do góry. Spada też procent biur bez najemców, który obecnie utrzymuje się na poziomie 17,5 proc. Biura najchętniej wynajmują małe i średnie firmy, najczęściej z branży IT. Aż jeden na cztery lokale jest zajmowany przez informatyków.

W artykule przyjrzymy się przyczynom zmieniającego się trendu i zastanowimy, dlaczego właściwie wynajem przestrzeni biurowych staje się bardziej atrakcyjny niż home office. Odpowiemy też, czego możemy się spodziewać w związku z rosnącym zapotrzebowaniem na biura i jak na trendzie zyska przestrzeń miejska.

Dlaczego wybieramy biura?

Co właściwie sprawia, że tak chętnie rezygnujemy z pracy zdalnej i wracamy do biur? Dane pokazują, że pracodawcy chcą mieć zespół na miejscu, a modele zyskujące popularność to przede wszystkim praca stacjonarna oraz hybrydowa. Zmiana ma szereg zalet, które zachęcają firmy do wybrania wynajmu przestrzeni biurowych w miejsce home office.

✅ Integracja pracowników

Jedną z motywacji powrotu do pracy stacjonarnej jest chęć lepszej integracji zespołów. Pracownicy na home office czy nawet w modelu hybrydowym mają ograniczoną możliwość stworzenia zgranej grupy. Dzięki pracy w biurze funkcjonują w jednej przestrzeni i mogą sprawniej się komunikować także dzięki mniej formalnym rozmowom lub wspólnym przerwom. To mocny kontrast w stosunku do pracy zdalnej, gdzie cały kontakt jest podporządkowany wykonywaniu zadań i brakuje elementu integracji.

Przeczytaj tekst i dowiedz się, jak skutecznie zintegrować pracowników.

✅ Koordynacja projektów

W oczach pracodawców praca stacjonarna to także sprawniejszy przepływ informacji. Odmiennie od spotkań na Teamsach czy pracy hybrydowej, cały zespół jest na miejscu — dostępny i gotowy do pracy. W pilnych kontaktach pójście do biurka pracownika może okazać się bardziej efektywne niż czekanie na jego mailową odpowiedź, szczególnie przy skomplikowanych zadaniach. Fizyczna obecność w biurze to spore ułatwienie, dzięki któremu czas i wysiłki włożone w projekt mogą okazać się mniejsze niż na home office.

✅ Gotowa przestrzeń

Dlaczego w takim razie to nie tradycyjne, własne biura firmowe cieszą się dużym powodzeniem, ale biura na wynajem. Według Anny Sienkiewicz — zarządcy popularnego wrocławskiego biurowca Grunwaldzki Center — pracownicy są świadomi i mają sprecyzowane oczekiwania. Przedsiębiorcy preferują gotowe do użytku biura z pełnym wyposażeniem zamiast czasochłonnego oraz kosztownego przygotowywania własnych biur. Wracając do trybu stacjonarnego, jako priorytet traktują szybkie i sprawne zaczęcie pracy.

Zastanawiasz się, jakie biuro wynająć? Poznaj najpopularniejsze rodzaje przestrzeni coworkingowych.

✅ Wysokie standardy

Kolejnym elementem, który zachęca do wynajmu przestrzeni biurowych, są ich wysokie standardy. W większości biur udostępnianych najemcom znajdą się nowoczesne sale konferencyjne, strefy ciszy lub relaksu oraz atrakcyjne przestrzenie wspólne. Mówiąc kolokwialnie, luksus to nowy standard. Wygoda w wyborze przestrzeni biurowej zgodnie z preferencjami wygrywa z kupnem oraz aranżowaniem własnej przestrzeni biurowej.

✅ Work-life balance

Dla pracowników ważne jest także rozdzielenie przestrzeni prywatnej oraz zawodowej. W wielu poradnikach skutecznego home office przeczytamy, jak istotne jest zadbanie o wydzielone miejsce do pracy. Powrót do biur samoczynnie ułatwia dbanie o work-life balance. Coraz więcej osób woli poświęcić dodatkowy czas na dojazdy do biura, aby zyskać komfort niemyślenia o pracy w domu.

Jakie usługi miejskie zyskają?

Wyjście z domów i przeniesienie pracowników do biur wpływa także na przestrzeń miejską, szczególnie w dzielnicach zdominowanych przez biurowce. Rozkwitu spodziewają się także firmy niepowiązane z pracą biurową, ale znajdujące się w pobliżu popularnych przestrzeni na wynajem i świadczące usługi przydatne pracownikom.

Przeczytaj tekst i sprawdź, jak wybrać odpowiednią lokalizację dla biura Twojej firmy.

👉 Gastronomia

Wiele firm oferuje swoim pracownikom catering, ale lokale gastronomiczne w okolicy biurowców to także wygodne rozwiązanie. Możliwość zjedzenia pełnowartościowego posiłku podczas przerwy w pracy jest na wagę złota. Obecność barów mlecznych i sprawnie działających restauracji w okolicy biurowców to element, na który firmy zwracają uwagę przy podejmowaniu decyzji o wynajmie ze względu na komfort pracowników.

👉 Piekarnie

Także piekarnie zyskają na obecności biurowców. Wielu pracowników wybiera opcję zjedzenia lekkiego śniadania po drodze do pracy, a zainteresowaniem cieszą się zarówno słone, jak i słodkie przekąski. Możliwość szybkiego, ciepłego posiłku sprawdza się w dynamicznym trybie życia. Wiele osób korzysta z pobliskich piekarni także w ciągu dnia pracy, co zapewnia tym biznesom stały napływ klientów.

👉 Siłownia

Przy pracy biurowej aktywność fizyczna to nie opcja, ale konieczność. Siedzący tryb życia nie sprzyja dobremu zdrowiu, dlatego siłownie lub studia fitness to pożądane obiekty w okolicy pracy. Jeżeli wybrany lokal znajduje się w niewielkiej odległości, możliwe jest regularne korzystanie. Siłownie wiele zyskują na dogodnej lokalizacji, ponieważ wiele firm wspiera aktywny tryb życia swoich pracowników i ułatwia dostęp do wybranych sieci oraz lokali przez dofinansowanie czy elastyczne godziny pracy.

👉 Kawiarnie

Klasyczną potrzebą pracowników jest również kawa. Chociaż w wynajmowanych biurach nowoczesny ekspres to często standard, dużo osób pije kawę także po drodze do pracy. Pracownicy cenią też sobie wybór sezonowych kaw smakowych dostępnych w kawiarniach. W cenie jest także chwila przerwy z energetycznym napojem w ciągu dnia, w bliskiej okolicy biura — ale w komfortowej innej przestrzeni, która pozwala na moment oderwać się od pracy.

👉 Sklepy spożywcze

Wygoda zrobienia zakupów do domu blisko biura to także ceniony element. Zamiast dalekich dojazdów do marketów, wiele osób wybiera szybki wypad na zakupy podczas przerwy w pracy. Można dzięki temu uniknąć godzin szczytu, zbędnego stania w kolejkach oraz w korkach podczas powrotu. To także komfortowe rozwiązanie na dzień w biurze, na który nie zdążyło się przygotować, a potrzeba napoju, słodyczy czy czegokolwiek innego w zasięgu ręki.

Ty też planujesz powrót do biura? Sprawdź ofertę Biznes Zone i znajdź idealne biuro na wynajem dla Twojej firmy w jednym z największych polskich miast.

Źródła: bankier.pl, propertynews.pl