Jak komfortowo pracować w przestrzeni coworkingowej? Czy open space pełny ludzi to dobre środowisko do pracy? Czy będzie głośno i nieprzyjemnie? Takie pytania można postawić, decydując się na wynajem przestrzeni biurowej. Dlatego też przedstawiamy zasady savoir-vivre w coworkingu. Podpowiadamy, jak dbać o spokój i komfort w biurze i prezentujemy 7 kluczowych zasad, o które warto dbać.

Dlaczego warto znać zasady?

Współdzielona przestrzeń biurowa to delikatny ekosystem. Aby działał poprawnie, musi być zachowana równowaga między miejscem pracy a dobrą atmosferą między ludźmi. Części wspólne i open space to miejsca nieustannej interakcji, o które warto dbać, by sprawnie funkcjonowały. Jasne zasady pomagają osiągnąć potrzebny balans i wyjaśniają, na co warto zwrócić uwagę.

Biurowy savoir-vivre

✅ Szanuj wspólną przestrzeń

Pierwsza zasada może wydawać się oczywista, jednak warto zwracać na nią uwagę. Dbanie o wspólną przestrzeń to klucz do komfortu wszystkich pracowników. Sprzątanie po sobie czy nieprzetrzymywanie brudnych naczyń na biurku to podstawy, które wbrew pozorom bardzo wpływają na jakość pracy. Podobnie jak zostawianie strefy relaksu w nienagannych warunkach, aby kolejni pracownicy mogli komfortowo z niej korzystać.

Dbanie o wspólną przestrzeń to kilka prostych czynności, które warto wprowadzić do swojej rutyny. Zwracanie uwagi na innych pracowników to podstawa dobrej etykiety.

✅ Nie hałasuj

Jednym z najczęstszych niedogodności w biurze jest hałas. Wiele osób preferuje ciszę i spokój, które pomagają skupić się na wykonywanych zadaniach. O ile całkowita cisza jest trudna do osiągnięcia, warto zminimalizować nadmierne dźwięki. Coworkingi oferują dedykowane przestrzenie na spotkania biznesowe, jak na przykład sale konferencyjne lub wygłuszające budki na spotkania zdalne. Warto z nich korzystać, zamiast prowadzić rozmowy na forum open space.

Należy też pamiętać o innych źródłach hałasu. Jeżeli używasz słuchawek, wybierz takie nieprzepuszczające dźwięku. A jeżeli rozmawiasz ze współpracownikiem, nie produkuj nadmiernych decybeli.

Przeczytaj poradnik i poznaj sposoby na radzenie sobie z hałasem w biurze.

✅ Bądź dostępny

Nic nie frustruje bardziej niż trudność w znalezieniu pracownika, który jest potrzebny w danym momencie. Jeżeli masz spotkanie lub wychodzisz na dłuższą przerwę — poinformuj o tym współpracowników. W godzinach pracy bądź też dostępny na komunikatorach i monitoruj skrzynkę mailową. Dostępność to konieczny element sprawnej komunikacji, nie tylko w nagłych sprawach.

Upewnij się, że współpracownicy wiedzą, jak mogą się z Tobą skontaktować, szczególnie jeżeli jesteś częścią większego zespołu albo projektu.

✅ Dbaj o komunikację

Odpowiadanie na maila po raz kolejny w tej samej sprawie może być irytujące. Wiele branży ma własny żargon, którym się komunikuje, ale mimo to warto zadbać o jasność przekazu. Podczas pracy pamiętaj o profesjonalnym tonie, ale wyrażaj się jasno i przejrzyście, bez zbędnych formułek. Staraj się, aby wiadomość była zrozumiała oraz konkretna, a kiedy trzeba — precyzyjnie odpowiadaj na pytania i reaguj na wątpliwości, które mogą się pojawić.

Komunikacja to nieodłączny element współpracy, na który warto zwracać uwagę. Dbałość o szczegóły i precyzja to cenne cechy u dobrego pracownika.

✅ Twórz dobrą atmosferę

W każdym biurze jest przestrzeń na integrację, a dobre stosunki ze współpracownikami ułatwiają pracę nad projektami. Warto dbać o kontakty i angażować się w small talk, wspólne posiłki oraz krótkie rozmowy przy kawie. Chociaż profesjonalna postawa jest nadrzędna, dobra atmosfera wynika także z lepszego poznania się zespołu. Przyjazne środowisko pracy i poczucie swobody wśród pracowników sprzyjają wydajności oraz pozytywnie wpływają na komunikację.

Nawet jeżeli nie przepadasz za small talkiem, bierz udział w drobnych biurowych integracjach. Nie stawiaj na nadmierny dystans — aktywnie uczestnicz w życiu biura.

Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak zadbać o integrację pracowników w biurze.

✅ Bierz pod uwagę czas innych

Integracja pracowników to ważny element każdego biura, o który warto dbać. Trzeba jednak pamiętać, że biuro to przede wszystkim miejsce pracy. Prowadząc osobiste rozmowy czy biurowy small talk, należy zwrócić uwagę na czas swój oraz rozmówcy. Podobnie z dotrzymywaniem terminów i odpowiadaniem na wiadomości. Warto rozplanować swój czas świadomie, biorąc pod uwagę możliwości współpracowników.

Szanuj czas innych i działaj tak, aby każdy czuł się komfortowo. Przede wszystkim bądź profesjonalny oraz terminowy, aby inni także mogli sprawnie pracować.

✅ Zwracaj uwagę na swoje nawyki

Ostatnia zasada łączy w sobie wszystkie powyższe elementy i brzmi: patrz na siebie. Zwracaj uwagę na swoje zachowanie i nawyki, bierz pod uwagę feedback i reakcje innych. Warto pracować nad polepszeniem swojej postawy, kiedy jest taka potrzeba. Jeżeli będziesz świadomy własnych zachowań, możesz na bieżąco korygować te niepożądane. Bądź otwarty na sugestie i poprawiaj się, aby ułatwić funkcjonowanie sobie i innym.

Jeżeli któraś zasada sprawia Ci trudność, zwróć na nią większą uwagę. Biurowy savoir-vivre to elementy codzienności, które warto stale mieć na uwadze.

Szukasz coworkingu, w którym dba o się o komfort pracowników? Znajdź biuro z Biznes Zone!