Activity-Based Working: czym jest i dlaczego warto?

Biuro to często pierwsze skojarzenie na hasło “przestrzeń do pracy”. Sposób, w jaki pracujemy, zmienia się jednak w pogoni za potrzebami pracowników oraz pracodawców. Kiedyś biuro oznaczało jedynie pracowników przyklejonych do biurek na minimum 8 godzin. Dzisiaj wiodącym trendem jest Activity-Based Working – styl pracy i przygotowania przestrzeni, który wspiera różne modele pracy. Czym jest Activity-Based Working, jakie są jego cechy i jak wpływa na przestrzeń? Tłumaczymy!

Czym jest Activity-Based Working?

Activity-Based Working (ABW) to model organizacji przestrzeni biurowej w oparciu o rodzaj pracy do wykonania. Biuro ewoluuje z przypisanych pracownikom biurek do różnych typów pomieszczeń, które odpowiadają na konkretne aktywności związane z pracą. ABW jest odpowiedzią na różnorodne potrzeby pracowników, szczególnie takie jak koncentracja na zadaniu oraz praca zespołowa. Model zakłada, że 8-godzinna praca w jednej pozycji i przy jednym stanowisku obniża produktywność, komfort, a nawet zdrowie pracowników – i dlatego potrzebne są przestrzenie zaprojektowane w myśl Activity-Based Working.

📌 Sprawdź najpopularniejsze rodzaje przestrzeni coworkingowych.

Activity-Based Working: cechy charakterystyczne

👉 Design przestrzeni biurowych

Najbardziej widocznym aspektem Activity-Based Working jest design biura, który uwzględnia różnorodne przestrzenie. Biuro stworzone zgodnie z ABW nie jest ani open space’m, ani oddzielnymi pomieszczeniami dla zespołów. To pomieszczenia o różnych przeznaczeniach, między którymi pracownicy swobodnie się poruszają, zależnie od swoich potrzeb i preferencji w ciągu dnia pracy.

👉 Dopasowanie aktywności

Jak sama nazwa wskazuje, praca ma opierać się na aktywnościach. Dlatego właśnie to rodzaj pracy motywuje typ przestrzeni. Pod uwagę brany jest hałas, potrzeba skupienia, praca indywidualna oraz grupowa. Konkretne pomieszczenia w przestrzeniach biurowych mają odpowiadać na modele pracy, z jakich korzystają pracownicy.

👉 Komunikacja z pracownikami

Ważnym aspektem Activity-Based Working jest komunikacja z pracownikami, którzy mogą opowiedzieć o swoich potrzebach dotyczących przestrzeni. Kultura organizacyjna jest kluczową częścią modelu, ponieważ wspiera transparentność komunikacji i dobrostan pracowników, którzy spędzają w biurze 1/3 doby.

📌 Poznaj najważniejsze zasady savoir-vivre w coworkingu.

Podstawowe typy pracy w ABW

✅ Wysoka koncentracja

Jedną z podstawowych potrzeb, na jakie odpowiada Activity-Based Working, jest praca w wysokiej koncentracji. To skomplikowane zadania, które wymagają ciszy i spokoju podczas pracy indywidualnej. Przestrzenie biurowe dostosowane do pracy w wysokiej koncentracji powinny być wyciszone i podzielone w taki sposób, aby pracownik mógł zająć samodzielnie stanowisko z małą ilością rozpraszających bodźców.

✅ Bezpośrednia komunikacja

Biuro to także miejsce do pracy zespołowej, burzy mózgów i rozmów między pracownikami. Dlatego ważnym elementem modelu ABW jest także przestrzeń do bezpośredniej komunikacji, która nie będzie przeszkadzać innym pracownikom. To szczególnie ważne w firmach lub zespołach zajmujących się pracą kreatywną i często funkcjonujących w modelu wymiany myśli i pracy grupowej.

✅ Elastyczne skupienie

Kolejną opcją jest ten najbardziej wyśrodkowany model. Elastyczne skupienie to forma pracy osób, które co prawda potrzebują skoncentrować się na wykonywanych zadaniach, ale nie są tak podatne na rozproszenia i zewnętrzne bodźce. To rozwiązanie dla pracowników, którzy nie mają większych trudności w żadnym środowisku i cenią sobie różne możliwości ze względu na produktywność i zmiany, bardziej niż unikanie hałasu czy współpracowników.

📌 Sprawdź, co wpływa na efektywność pracowników w biurze.

Activity-Based Working a design biura

✅ Tradycyjne stanowiska pracy

Model Activity-Based Working nie odrzuca zupełnie tradycyjnych przestrzeni biurowych, takich jak indywidualne biurka przypisane pracownikom. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby konkretne, silnie współpracujące zespoły posiadały własne biura serwisowane. Takie rozwiązanie nie wyklucza korzystania z innych rodzajów przestrzeni uwzględnionych w designie biura.

✅ Open space

Klasyczny open space to jedna z rewolucji, jakich biura doświadczyły już wcześniej. Ta elastyczna przestrzeń wciąż odpowiada na potrzebę dynamicznego środowiska, w którym dominuje atmosfera pracy i wymiana kontaktów. Open space sprzyja zdobywaniu kontaktów, wymianie informacji i doświadczenia bez fizycznych barier. Jednocześnie open space jest typem przestrzeni najsłabiej przystosowanym do pracy w wysokiej koncentracji.

✅ Pomieszczenia ciszy i skupienia

Activity-Based Working wymaga przestrzeni balansujących głośny, dynamiczny open space. Wyciszone pomieszczenia, w których pracownicy mogą działań w skupieniu i spokoju, to ważny element designu biura. Ciche pomieszczenia umożliwiają pracownikom chwilę oddechu w ciągu dnia oraz komfortową pracę nad kompleksowymi zadaniami, w których obniżona koncentracja jest drogą do popełniania błędów oraz niskiej produktywności.

📌 Dowiedz się, jak zadbać o akustykę w coworkingu.

✅ Przestrzenie do pracy kreatywnej

W wyglądzie biura w modelu ABW wyróżniają się także przestrzenie do pracy kreatywnej. To często pomieszczenia z odmienną estetyką niż reszta biura. Wyraziste kolory mają pobudzać kreatywność i energię do działania. Takie przestrzenie do pracy są też często łatwe do przearanżowania, aby jak najlepiej odpowiadać na potrzeby branży kreatywnej, która wszędzie poszukuje źródeł inspiracji.

✅ Miejsca na rozmowy telefoniczne

Kolejnym praktycznym aspektem ABW jest wyznaczenie przestrzeni na rozmowy telefoniczne oraz zdalne spotkania. Dzięki temu rozmawiający pracownicy otrzymują komfort i poczucie prywatności, a wszyscy wokół niezakłóconą ciszę i spokój. To ważne w dynamicznych środkowiskach, pracy z klientem i projektach wymagających współpracy różnych zespołów.

✅ Sale konferencyjne

Podstawową przestrzenią, która wspiera Activity-Based Working, są też sale konferencyjne. To wydzielone przestrzenie na prezentacje i spotkania z klientami lub kontrahentami. Taka przestrzeń odpowiada na potrzebę prywatności i profesjonalnego miejsca na spotkania biznesowe znacznie lepiej niż dynamiczne biuro pełne ludzi.

✅ Strefy relaksu i chillout room

Produktywność w pracy wiąże się też z jakościowym odpoczynkiem. Dlatego Activity-Based Working bierze pod uwagę również przestrzenie do relaksu i oderwania się od skomplikowanych zadań. Strefy relaksu wyposażone w wygodne siedzenia, zielone ścianki i rośliny doniczkowe pomagają odpocząć głęboko i na nowo zebrać energię i koncentrację do pracy.

📌 Szukasz przestrzeni dopasowanej do Twojego stylu pracy? Sprawdź ofertę Biznes Zone!