Biuro serwisowane a tradycyjne. Porównanie biur na wynajem

Czym różni się biuro serwisowane od tradycyjnego? Jakie są wady i zalety obu typów biur? Podpowiadamy, czym charakteryzują się te biura oraz pokazujemy zalety obu wariantów, które warto znać, szukając przestrzeni na wynajem.

Biuro serwisowane

☑️ Pełne wyposażenie

Biuro serwisowane to przestrzeń w pełni umeblowana i wyposażona, a więc natychmiast gotowa do użytku. Wynajem biura serwisowanego nie wymaga od użytkownika dodatkowych przygotowań ani aranżacji przestrzeni. Z pomieszczeń można komfortowo korzystać “na już” bez zbędnych przerw w pracy przy okazji przeprowadzki firmy do nowego biura.

☑️ Sale konferencyjne

Kolejnym udogodnieniem są sale konferencyjne, z których firma może korzystać na czas spotkań z kontrahentami. Z sali konferencyjnych mogą też korzystać pracownicy, którzy chcą skoncentrować się na zadaniu. Najczęściej spotykanym modelem jest elastyczny wynajem na godziny zależnie od potrzeb oraz dostępności pomieszczeń.

☑️ Dostęp do części wspólnych

Biuro serwisowane to prywatna przestrzeń, ale wynajmujący ma także dostęp do innych pomieszczeń w coworkingu. Do standardów należy nowoczesna kuchnia, a także części wspólne oraz strefy relaksu. W wielu biurach serwisowanych znajdą się również wygłuszone gabinety lub kabiny przygotowane na spotkania oraz rozmowy telefoniczne.

Dowiedz się, jak strefa relaksu w biurze wpływa na produktywność pracowników.

☑️ Jeden czynsz

Biuro serwisowane jest także korzystne finansowo. To dostawca zajmuje się utrzymaniem przestrzeni, dostępem do Internetu czy kwestiami bezpieczeństwa — a wszystko to w ramach jednego czynszu. Wszystkie usługi stanowią pakiet, a firma nie musi poświęcać czasu ani środków na organizację i utrzymanie biura.

☑️ Obsługa recepcyjna

Prywatne pomieszczenia dla firm często znajdują się w dużych przestrzeniach coworkingowych. Dzięki temu kolejną praktyczną usługą jest odbiór korespondencji. Obsługa recepcyjna ułatwia życie biurowe, a jednocześnie nie stanowi dodatkowego obciążenia finansowego. To rozwiązane szczególnie wygodne dla firm zarejestrowanych na adres biura serwisowanego, które stanowi siedzibę firmy.

☑️ Elastyczne umowy

Dynamicznie rozwijające się firmy i startupy cenią z kolei elastyczność biur serwisowanych. Wynajem może być krótkoterminowy, a przestrzeń jest łatwa do skalowania. Zależnie od rozwoju firmy biuro serwisowane można łatwo powiększyć o kolejne pomieszczenie lub ograniczyć przestrzeń, kiedy spada liczba pracowników.

Przeczytaj tekst i sprawdź, dlaczego małe firmy wybierają elastyczne biura.

Biuro tradycyjne

☑️ Długi okres najmu

Biuro tradycyjne jest z kolei wynajmowane na znacznie dłuższy okres, zazwyczaj od 5 do 10 lat. Umowy najmu nie są tak elastyczne, co wiąże firmę w jednej lokalizacji i oferuje ograniczone możliwości powiększenia przestrzeni. To praktyczne rozwiązanie dla firm, które uwzględniają lokalizację w budowaniu marki i nie chcą jej zmieniać.

☑️ Dodatkowe koszty

Koszty początkowe są wysokie ze względu na konieczność samodzielnego wyposażenia biura, a to niestety nie koniec. Umowy z dostawcami Internetu, zatrudnienie personelu do utrzymania czystości w biurze, serwisowanie sprzętu czy nawet wprowadzenie zabezpieczeń prywatności to wszystko koszty spadające na wynajmującego.

☑️ Przestrzeń do aranżacji

Biuro tradycyjne to jednak pełna kontrola nad przestrzenią. Wynajmujący aranżuje pomieszczenia biurowe na własną rękę i ma możliwość dostosowania przestrzeni do marki firmy. To firma wprowadzająca się do biura zajmuje się jego umeblowaniem i wyposażeniem, co pozwala na stworzenie przestrzeni zgodnej z własnym gustem oraz potrzebami.

Przeczytaj poradnik i sprawdź, jak rośliny wpływają na aranżację biura.

Biuro serwisowane: zalety

✅ Gotowość do użytku

✅ Pełne wyposażenie

✅ Elastyczność umowy

✅ Usługi dodatkowe w ramach czynszu

✅ Społeczność coworkingowa

Biuro tradycyjne: zalety

✅ Swobodna aranżacja przestrzeni

✅ Długoletnia siedziba firmy

Szukasz biura “na już”? Sprawdź biura serwisowane w Biznes Zone i znajdź wygodną przestrzeń dla Twojej firmy!