Coworking w Polsce: 10 największych zmian ostatniej dekady

Rynek coworkingowy w Polsce mocno się zmienił od czasów, kiedy współdzielone przestrzenie dopiero zaczynały funkcjonować na rynku. Ostatnie 10 lat jest czasem intensywnych zmian, które zdają się nie hamować. Jak dzisiaj wygląda coworking w Polsce? Co jest ważne dla pracowników i pracodawców? Przedstawiamy 10 największych zmian ostatniej dekady!

✅ Nowi użytkownicy

Kiedyś z coworkingów najchętniej korzystali freelancerzy oraz startupy. Pierwsi chętniej wybierali tanie i wygodne coworkingi niż hałaśliwe kawiarnie, drudzy stawiali na krótki wynajem na czas pierwszych kroków w świecie biznesu. Wraz z rosnącą ilością biur na wynajem pojawili się natomiast nowi użytkownicy. Mali i średni przedsiębiorcy coraz chętniej korzystają z przestrzeni coworkingowych, zamiast utrzymywać tradycyjne biura.

Co ciekawe, na coworkingi decydują się również korporacje, które mimo dużej ilości pracowników ponoszą niższe koszty przy wynajmie niż przy aranżacji własnego biura. Dzisiaj nowoczesny coworking z zieloną certyfikacją staje się wizytówką korporacji, które chętnie korzystają ze współdzielonych przestrzeni.

✅ Mniejsze miasta

Największą popularnością niezmiennie cieszy się stolica, w której powstaje najwięcej nowych biurowców. Warszawę gonią jednak miasta takie jak Kraków, Gdańsk czy Wrocław, w których powstają nowe przestrzenie coworkingowe. W ciągu ostatniej dekady biura na wynajem pojawiły się jednak także w innych miastach.

Łódź słynie z coworkingów w stylu postindustrialnym, a w miastach takich jak Poznań czy Katowice powstają klimatyczne coworkingi w kamienicach. Coworkingi wykraczają także poza największe miasta — biura na wynajem znajdują się także w Olsztynie, Rzeszowie czy Częstochowie. Coworkingi podbijają nowe rynki, ale też wychodzą ze szklanych biurowców na rzecz mniej typowych przestrzeni, takich jak dawne fabryki czy budynki historyczne.

Przeczytaj artykuł i sprawdź miasta, w których warto rozwijać biznes.

✅ Elastyczne biura

Zmianom uległy także same umowy najmu. Chociaż biura coworkingowe od początku cechowała duża elastyczność, dzisiaj nie sposób nie znaleźć coworkingu “szytego na miarę”. Przestrzenie coworkingowe często są dostępne w trybie 24/7, a sale konferencyjne czy pojedyncze biurka można wynająć nawet na pojedyncze godziny.

Rosnącą popularnością wśród korporacji cieszą się również biura flex, czyli biura serwisowane, które można wygodnie powiększyć w ramach jednego coworkingu. Jeżeli firma przeprowadzi ekspansję lub zatrudni więcej pracowników, może bez zbędnego wysiłku wynająć dodatkową przestrzeń. Biura flex pojawiły się po pandemii, jako odpowiedź na stopniowe odchodzenie od pracy zdalnej.

✅ Praca hybrydowa

Praca zdalna i home office tracą na popularności, a firmy decydują się na powrót do biur. Jak podaje 26. piętro, nastąpił “punkt zwrotny”, w wyniku którego pracodawcy coraz częściej stawiają na pracę hybrydową. Trend większego planowania obecności poszczególnych pracowników w biurze wpisuje się w elastyczne umowy wynajmu, co wpływa na zainteresowanie coworkingami.

Coworking dobrze łączy się z pracą hybrydową ze względu na możliwość wynajmu pojedynczych stanowisk lub dostosowanie przestrzeni biurowej do ilości pracowników. Ten model sprawdza się w połączeniu z trybem hybrydowym, w którym pracownicy spędzają część tygodnia na home office i nie potrzebują stałego dostępu do biura.

Dowiedz się, jak wybrać idealne biuro do pracy hybrydowej.

✅ Rozwój usług

Coworking przeszedł długą drogę od prostego wynajmu biura do sprawnego ekosystemu biurowego. Wynajem stanowiska do pracy to fundament coworkingu, ale wachlarz usług dostępnych w najlepszych coworkingach jest już znacznie poszerzony. Luksus to nowy standard, który muszą utrzymać coworkingi, aby przyciągać użytkowników.

Kompleksowa obsługa korespondencji, wsparcie recepcyjne czy sale konferencyjne to elementy współdzielonych biur, które znacząco się rozwinęły. Coworking to nie tylko przysłowiowy kawałek podłogi, ale przestrzeń sprzyjająca komfortowemu prowadzeniu firmy. Nowe usługi pojawiają się zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami pracowników.

✅ Wirtualne biura

Prężnie rozwijającą się innowacją są także wirtualne biura. Wirtualny adres do rejestracji działalności, któremu często towarzyszy obsługa firmowej korespondencji, to wygodne rozwiązanie dla początkujących biznesów. Ten model cieszy się dużą popularnością wśród przedsiębiorców, którzy nie chcą rejestrować firmy na prywatny adres.

Wirtualne biura pokazują również, jak rynek coworkingowy dostosowuje się do bieżących potrzeb przedsiębiorców. Konieczność posiadania siedziby firmy nie pasowała do rosnącej ilości biznesów prowadzonych przez Internet. Wirtualny adres na wynajem powstał więc jako uzupełnienie zmian na rynku.

Poznaj 5 korzyści wynajmu wirtualnego adresu dla firmy.

✅ Prywatność firm

Jednym z problemów coworkingów, który budzi wątpliwości przedsiębiorców, jest ograniczona prywatność. Współdzielona przestrzeń gromadzi wiele firm, dlatego zachowanie prywatności i poufności danych wymaga więcej uwagi oraz wysiłku niż w przypadku własnego biura. Nacisk na rozwiązania wspierające prywatność firm znacząco wpływa na rynek coworkingowy.

Szacuje się, że ilość przestrzeni open space, które obecnie zajmują około 50 proc. coworkingów, w ciągu następnej dekady spadnie o 20 proc. Przewiduje się, że w miejsce open space powstanie więcej biur serwisowanych. Taka zmiana ma pomóc firmom w dbaniu o poufne dane oraz zachowanie prywatności, przy pozostaniu we współdzielonej przestrzeni.

✅ Networking

Coworking to także przestrzeń otwarta na networking. Budowanie sieci kontaktów biznesowych zyskało na ważności w ciągu ostatniej dekady, zarówno w pracy stacjonarnej, jak i za pomocą aplikacji takich jak LinkedIn. Networking potrafi jednak być trudny, czasochłonny i męczący, kiedy pracownik próbuje osiągnąć szybki efekt na własną rękę.

Coworkingi z kolei organizują eventy networkingowe poświęcone konkretnym branżom, na które zapraszają swoich użytkowników. Innym popularnym rozwiązaniem są coworkingowe śniadania biznesowe czy otwarte konsultacje, które sprzyjają nawiązywaniu kontaktów biznesowych przy minimalnym wysiłku.

Poznaj sposoby na networking w przestrzeni coworkingowej.

✅ Społeczność w coworkingu

Wraz z rozwojem usług coworking stał się przestrzenią dla społeczności. Pracownicy różnych branż gromadzący się we współdzielonym biurze zaczęli korzystać z oferowanych możliwości. Networking stał się codziennością w pracy, a wiele osób zaczęło dostrzegać korzyści odchodzenia od własnych biur oraz home office z czasów pandemii.

Chociaż coworkingi kojarzą się z wysoką rotacją pracowników na open space, pracownicy chętniej zawierają znajomości bez presji codziennego kontaktu, co wpływa na poprawę ich samopoczucia w pracy. Wspólne przestrzenie sprzyjają luźnym rozmowom, a otwartość na innych pracowników usprawnia komunikację w pracy.

✅ Dobrostan pracowników

Coraz więcej coworkingów dostosowuje swoje usługi do pracodawców, którzy stawiają na dobrostan psychiczny pracowników. Nowoczesne coworkingi oferują świetnie urządzone strefy relaksu czy kabiny wytłumiające dźwięk, aby pracownik mógł komfortowo przeprowadzić spotkanie lub odpocząć od zgiełku open space.

Ważna stała się również ergonomia i work-life balance. Biura coworkingowe są nie tylko lepiej wyposażone, ale też otwarte na przyprowadzanie zwierząt domowych, których pracownicy nie chcą zostawiać w mieszkaniach. Równie dużo uwagi poświęca się samej przestrzeni, wybierając światła dobre dla wzroku, roślinne ścianki czy uspokajające kolory.

Szukasz biura na wynajem dla Twojej firmy? Sprawdź przestrzenie coworkingowe w Biznes Zone!

Źródło: propertynews, 26. piętro