Praca hybrydowa: jakie biuro na wynajem wybrać?

Praca hybrydowa wróciła do łask i staje się dziś popularniejsza niż praca zdalna. Czy opłaca się więc utrzymywać własne biuro, jeżeli nie zawsze będzie ono wykorzystane przez pracowników? Niekoniecznie — więc coraz więcej firm decyduje się na wynajem biura lub coworkingu. Jakie są tego powody?

Praca hybrydowa różni się między firmami, ale zawsze wymaga elastyczności. Wśród różnych przestrzeni coworkingowych na wynajem do tego modelu najlepiej dopasowane są biura serwisowane oraz tradycyjne coworkingi. Przedstawiamy zalety obu rozwiązań dla zespołu pracującego hybrydowo i podpowiadamy, jak się zdecydować.

Sprawdź, co oznacza powrót do biur i dlaczego firmy odchodzą od pracy zdalnej.

Praca hybrydowa w coworkingu

✅ Elastyczność

Coworking słynie z elastyczności. Można wynająć zarówno pojedyncze biurko, jak i większą przestrzeń dla kilku pracowników. Umowy najmu są krótkoterminowe, co umożliwia bieżące dostosowywanie przestrzeni biurowej do zespołu, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

To wygodne rozwiązanie dla pracodawcy, który może wynająć wybraną liczbę biurek, między którymi będą rotować pracownicy. W ten sposób każde stanowisko pracy jest stale w użytku i nie generuje zbędnych kosztów.

✅ Wygoda pracowników

Coworking to wygodne rozwiązanie nie tylko dla pracodawcy, ale także dla pracowników. Mogą oni ułożyć plan tygodnia zgodnie z własnymi potrzebami oraz dostępnością wynajętych stanowisk. Daje to również możliwość zgromadzenia w biurze tylko pracowników, którzy pracują wspólnie nad projektem.

Praca hybrydowa obecnie rzadko stawia na zupełną samowolkę, ale wciąż pozostawia dużo swobody pracownikom. W coworkingu mają oni więcej kontroli nad tym, w jakiej przestrzeni chcą pracować i kiedy stawiają na kontakt z innymi członkami zespołu.

Przeczytaj artykuł 26. Piętra i dowiedz się więcej o zmianach w pracy hybrydowej.

✅ Lepsza komunikacja

Konieczność dogadania się między pracownikami, kto i kiedy będzie pracował stacjonarnie w biurze, pomaga zespołowi w organizacji. Coworking wymaga efektywnej komunikacji, aby zespół mógł komfortowo pracować i unikać sytuacji, kiedy w biurze znajdzie się więcej osób niż dostępnych stanowisk.

Lepsza komunikacja dotycząca obecności w coworkingu przekłada się na lepszy przepływ informacji przy projektach. Jeżeli zadanie wymaga fizycznej obecności w biurze, pracownikom łatwiej jest się zorganizować, aby wydajnie pracować.

✅ Networking

Jedną z zalet coworkingu jest także łatwość nawiązywania kontaktów biznesowych. Łatwiej jest zadbać o networking w przestrzeni, w której znajdują się pracownicy z różnych firm i branży. W ten sposób można nawiązać znajomości, które przydadzą się w biznesie, bez konieczności codziennego kontaktu.

To dobra okazja dla pracowników, aby wchodzić w interakcje ze specjalistami z różnych branży. Jedną z wad pracy zdalnej jest izolacja, z kolei model stacjonarny z czasem nie zachęca do zawierania nowych znajomości w biurze. Praca hybrydowa to złoty środek, który pomaga zadbać o networking.

Przeczytaj tekst i sprawdź, jak wykorzystać coworking do networkingu.

✅ Obniżenie kosztów

Wynajem stanowiska w coworkingu to także znacznie niższy koszt niż utrzymanie własnego biura, szczególnie w centrum miasta. Elastyczne umowy umożliwiają monitorowanie kosztów, a nawet wynajem na kilka dni, tygodniu lub miesięcy — zależnie do potrzeb firmy.

Praca hybrydowa w wynajmowanym biurze obniża także koszty dodatkowe. W cenie wynajmowanego coworkingu otrzymuje się także dostęp do innych przestrzeni. Umożliwia to także korzystanie ze sprzętu biurowego, który jest niezbędny w pracy, a rzadko kiedy znajduje się w home office każdego pracownika.

Praca hybrydowa w biurze serwisowanym

✅ Krótkoterminowy najem

Biuro serwisowane to druga opcja, która świetnie sprawdza się w pracy hybrydowej. To z kolei prywatna przestrzeń dla firmy, która gromadzi wszystkich pracowników w jednym pomieszczeniu. Biuro serwisowane zazwyczaj wynajmowane jest na krótki okres i nie wiąże firmy w jednej lokalizacji.

Biuro serwisowane można z miesiąca na miesiąc powiększać o kolejne pomieszczenia lub ograniczać, jeżeli przestrzeń okaże się zbędna. Pomieszczenia są w pełni wyposażone i gotowe do pracy, a w cenie otrzymuje się również dostęp do części wspólnych, takich jak nowoczesne kuchnie czy strefy relaksu.

Dowiedz się, czym różni się biuro serwisowane od tradycyjnego.

✅ Prywatność

Biuro serwisowane zapewnia prywatność, którą trudniej osiągnąć w coworkingu. Pomieszczenie na wyłączność firmy zapewnia komfort pracownikom, którzy nie odnajdują się dobrze wśród obcych osób. To także sposób na łagodne przejście z pracy zdalnej do pracy hybrydowej.

Zamiast przechodzić z home office do dynamicznego środowiska coworkingowego, pracownicy mają opcję pracy przez część tygodnia w biurze, które przypomina tradycyjny model. Zyskują własne stanowisko i przestrzeń, która pomoże im się skupić, kiedy praca zdalna zawiedzie.

✅ Integracja zespołu

Integracja zespołu to kluczowy element atmosfery w firmie. Praca zdalna nie sprzyja zawieraniu znajomości, a komunikacja odbywa się wyłącznie mailowo, a więc dość bezosobowo. Wspólna praca stacjonarna to sposób na lepsze zapoznanie się i sprawniejszą współpracę.

Zespół, który nawet część tygodnia spędza wspólnie, lepiej się zna oraz komunikuje. Praca nad wspólnymi projektami wymaga dobrej integracji. Tej z kolei sprzyjają także mniej formalne rozmowy, które wydarzają się w biurze.

Sprawdź sposoby na integrację pracowników w biurze.

✅ Lepszy przepływ informacji

Prywatność biura serwisowanego sprzyja również przepływowi informacji w firmie. Praca hybrydowa wymaga od zespołu lepszej organizacji dotyczącej obecności w biurze, a co za tym idzie — także informacji o postępach w pracy i rozwoju projektów.

Firmy stawiają na obecność pracowników w biurze, kiedy rzeczywiście wpływa to na efekty i wydajność. Każdy członek zespołu wie, na jakim etapie rozwoju znajduje się dany projekt. Dzięki temu może on zaplanować swoją obecność w biurze zgodnie z realnymi potrzebami.

✅ Dostęp do zasobów

Praca hybrydowa w wynajmowanym biurze to także ograniczenie kosztów na sprzęt i wyposażenie. Nie każde home office przypomina tradycyjne biuro wyposażone w drukarki, skanery czy inne urządzenia biurowe, które są niezbędne do pracy.

Biuro serwisowane jest w pełni wyposażone, a opłaty wpisują się w koszty najmu. Zamiast szukać zewnętrznych partnerów lub zwracać pracownikom część kosztów, pracodawca stawia na dostęp do zasobów wynajmowanego biura.

Podsumowanie

Kiedy wybrać coworking?

👉 Kiedy chcesz mieć lepszą kontrolę nad kosztami.

👉 Kiedy szukasz elastycznego rozwiązania.

👉 Kiedy chcesz poprawić komunikację w firmie.

👉 Kiedy pracownicy nie muszą znajdować się w biurze w tym samym czasie.

Kiedy wybrać biuro serwisowane?

👉 Kiedy wolisz prywatną przestrzeń dla firmy.

👉 Kiedy potrzebujesz mieć cały zespół w jednym miejscu.

👉 Chcesz korzystać z dodatkowych przestrzeni biurowych.

👉 Chcesz płacić jeden stały czynsz.

Szukasz wygodnego biura? Znajdź przestrzeń dla Twojej firmy w Biznes Zone!