Kiedy zmienić open space na biuro serwisowane?

Biura coworkingowe to różne typy przestrzeni do wyboru. Dlaczego więc nie korzystać z możliwości, jakie dają elastyczne biura? Być może pracujesz na stanowisku na open space i zaczynasz dostrzegać sygnały, że potrzebujesz odmiany. Chociaż otwarta przestrzeń ma wiele zalet, czasem pojawiają się nowe preferencje. Kiedy zmienić open space na biuro serwisowane?

Cechą charakterystyczną coworkingu jest elastyczność. Współdzielone biura to różnorodne przestrzenie projektowane tak, aby pracownicy czuli się w nich jak najlepiej i produktywnie pracowali. Praca w coworkingu daje więc użytkownikom dużo swobody w wyborze miejsca, korzystania z różnych przestrzeni i eksperymentowania, aby odkryć najbardziej komfortowy styl pracy. Dla wielu osób jest to dynamiczny open space. Czasem jednak otwarta przestrzeń zaczyna męczyć. Jak zauważyć zmęczenie otwartym biurem? Kiedy przenieść się do prywatnego biura serwisowanego?

📌 Przeczytaj tekst i poznaj popularne mity na temat coworkingu.

Open space: największe wyzwania

✅ Dźwięki rozmów i odgłosy biurowe

Open space to coraz rzadziej kilkadziesiąt stanowisk pracy w jednej ogromnej przestrzeni. Mimo to nawet kilkunastu pracowników oznacza nieustanne bodźce. Jednym z największych wyzwań otwartej przestrzeni jest hałas, który tworzą zwykłe dźwięki biurowe – rozmowy telefoniczne, konwersacje pracowników czy dźwięki pisania na klawiaturze lub powiadomień.

✅ Ciągła obecność ludzi

Drugim wyzwaniem może być ciągła obecność ludzi. Z jednej strony open space to dynamiczna społeczność, w której łatwo zdobyć nowe znajomości i zaangażować się w networking. Z drugiej jednak to dźwięki, zapachy, kontakt wzrokowy, rozmowy i nieustanne przebywanie w otoczeniu kilkunastu lub kilkudziesięciu osób. Nawet wtedy, kiedy potrzebujemy skupić się na skomplikowanym zadaniu lub projekcie.

✅ Brak prywatności

Wiele osób obawia się także braku prywatności na open space, chociaż zależy to od modelu wykonywanej pracy. Dla osób, które często prowadzą rozmowy telefoniczne z klientami, mają zdalne spotkania czy zespołowe brainstormy, open space może być uciążliwy. Coworkingi najczęściej mają wydzielone przestrzenie na takie aktywności, ale czasem szybki telefon przy biurku wydaje się najlepszym rozwiązaniem.

📌 Dowiedz się, jak przestrzeń coworkingowa wpływa na produktywność.

Przejście z open space na biuro serwisowane: znaki dla pracownika

👉 Nie potrafisz się skoncentrować

Obniżona koncentracja w pracy to jedna z pierwszych oznak, że coś jest nie tak. Brak skupienia jest stosunkowo łatwy do zauważenia. Proste, rutynowe zadania zdają się zajmować więcej czasu niż wcześniej. Bardziej skomplikowane projekty z kolei ciągną się godzinami. Kiedy wszystko zaczyna być bardziej interesujące niż wykonanie zadania, a najmniejszy dźwięk rozprasza pracownika, to sygnał przemęczenia.

👉 Często korzystasz z słuchawek

Kolejnym sygnałem, że open space nie inspiruje, ale męczy, jest korzystanie ze słuchawek. To jedno z najbardziej przydatnych akcesoriów pracownika w otwartej przestrzeni. Jeżeli jednak czujesz, że większość dnia spędzasz, zagłuszając odgłosy otoczenia muzyką lub podcastami, warto rozważyć zmianę scenerii. Nie zawsze możliwa jest praca w ciągłym hałasie, a każdy potrzebuje w ciagu dnia chwili ciszy i odpoczynku.

👉 Prowadzisz poufne rozmowy

Warto także rozważyć zmianę z open space na prywatne biuro serwisowane, jeżeli prowadzisz poufne rozmowy telefoniczne i czujesz dyskomfort. Jednym z rozwiązań mogą być wydzielone budki, ale to nie jedyna opcja. Obawy o poufność przy komunikacji na open space są popularne. Zespoły, które aktywnie ze sobą współpracują, mają trudności w zachowaniu części informacji wewnątrz grupy.

📌 Sprawdź, jak skutecznie zintegrować zespół w coworkingu.

👉 Pracujesz w kilkuosobowym zespole

Biuro serwisowane to także korzystna zmiana dla kilkuosobowych zespołów, które do tej pory pracowały na open space. Integracja pracowników przebiega łatwiej i skuteczniej w prywatnej przestrzeni. To także dobre rozwiązanie na intensywny czas pracy projektowej, która często wymaga bezpośredniej komunikacji i swobodnej wymiany myśli bez obaw, że informacje wpadną w niepowołane ręce.

👉 Potrzebujesz zmienić otoczenie

Równie ważnym sygnałem, że open space nie jest już najlepszym możliwym rozwiązaniem jest zwyczajne “wyczerpane materiału”. Być może męczysz się przy własnym biurku, potrzebujesz zmiany układu przestrzeni i nowego widoku sponad ekranu komputera. Nawet jeżeli trudno jest sprecyzować przyczyny tego uczucia, to warto wziąć je pod uwagę. Elastyczność coworkingu sprawia, że wszystkie te potrzeby są ważne.

📌 Szukasz biura dopasowanego do Twoich potrzeb? Sprawdź ofertę Biznes Zone!