Praca zdalna a coworking: jak wykorzystać potencjał obu modeli?

Praca zdalna to dla pracowników kusząca oferta, która kojarzy się z pracowaniem w domowym zaciszu, w piżamie i z kawą we własnym kubku. Z drugiej strony home office to też ograniczony kontakt z ludźmi, który nie odpowiada każdemu. Odpowiedzią na potrzeby pracowników może być coworking i połączenie obu modeli. Jak pasują do siebie praca zdalna a coworking? Co można zyskać? I najważniejsze pytanie: jak zaplanować pracę zdalną w przestrzeni coworkingowej? Wyjaśniamy!

Praca zdalna na home office: wyzwania

Praca zdalna to oczywiście swoboda i do pewnego stopnia niezależność. Na home office nie trzeba martwić się dojazdami, korkami czy pogodą na zewnątrz. Niektórzy cenią też zacisze domowe jako miejsce koncentracji, gdzie przerwa na kawę nie kończy się dłużącym się small talkiem. Czy praca zdalna na home office to więc odpowiedź na wszystkie problemy?

Trzeba pamiętać, że wcale nie tak łatwo odciąć się od życia prywatnego, pracując z domu. Pracowników zdalnych rozprasza rodzina, obowiązki domowe, a nawet remonty sąsiadów czy telefony od kurierów. Co więcej, dużo trudniej jest wyjść z pracy, kiedy odbywa się ona w tej samej przestrzeni, co reszta dnia.

📌 Dowiedz się, dlaczego firmy decydują się na powrót do biur.

Entuzjaści home office muszą też na starcie pracy zdalnej zainwestować w przestrzeń do pracy. Siedzenie z laptopem w łóżku wydaje się wygodne tylko przez moment. Z czasem home office ewoluuje w solidne biurko i fotel, a nieraz też drukarki, słuchawki na spotkania czy szybszy internet. Ze spokojnej pracy z domu robi się solidna inwestycja finansowa.

Jak poradzić sobie z wyzwaniami home office, nie tracąc swobody pracy zdalnej? Freelancerzy, startupy i pracownicy zdalni najczęściej decydują się na pracę zdalną z coworkingu, który zapewnia im szereg wygód i korzyści.

Praca zdalna a coworking: korzyści

✅ Przestrzeń do pracy

Coworking to przede wszystkim przestrzeń stworzona z myślą o pracy. Przestrzenie coworkingowe różnią się od tradycyjnych firmowych biur, bo często projektowane są tak, aby inspirować i pobudzać kreatywność. Open space to tylko jedna z możliwości, bo w coworkingach można pracować również w prywatnych gabinetach lub codziennie zmieniać hot desk bez przywiązania do jednego miejsca.

Trudno więc popaść w rutynę i zmęczenie przebywaniem ciągle w jednej przestrzeni. W domu chwila odpoczynku od pracy to wycieczka do kuchni czy salonu, w których zawsze znajdzie się coś do ogarnięcia. W coworkingu przerwa to czas spędzony w strefie relaksu czy chill zone, który działa jako reset i przywraca energię do działania.

📌 Sprawdź, jak wynajem biura wpływa na work-life balance.

✅ Profesjonalizm

Coworking pomaga też zachować profesjonalny wizerunek podczas pracy zdalnej. Spotkania zdalne czy rozmowy telefoniczne z klientami lub partnerami to momenty, w których pracownik zawsze chce dobrze się prezentować. W przypadku pracy na home office łatwiej jednak o rozproszenia czy przeszkodę w postaci członka rodziny. Takie incydenty nie pomagają pokazać się jako profesjonalista.

Przestrzenie coworkingowe zazwyczaj są dostosowane do tych potrzeb i oferują miejsca dedykowane do rozmów. Mogą to być zarówno wygłuszone kabiny na rozmowy telefoniczne, jak i sale konferencyjne na spotkania stacjonarne. Dla freelancerów możliwość zaproszenia klienta do sali konferencyjnej, a nie do własnego salonu, to realny atut.

✅ Niskie koszty

Zestawienie praca zdalna a coworking budzi też pytania o koszty. Home office pozornie nie generuje żadnych kosztów, dopóki nie pomyśli się o wyższym zużyciu prądu czy potrzebie szybkiego internetu. Zorganizowanie biura w domu to także konieczny sprzęt czy umeblowanie, w które trzeba samodzielnie zainwestować.

Coworking oczywiście generuje koszty, ale wynajem pojedynczego stanowiska to stosunkowo niewielki wydatek. Stała miesięczna opłata zawiera w sobie dostęp do wszystkich przestrzeni i szeregu udogodnień, a nawet w największych miastach to koszt kilkuset złotych. Wydatek na coworking da się też zaplanować w budżecie bez większych niespodzianek.

📌 Sprawdź 10 praktycznych wskazówek na wybór coworkingu.

✅ Społeczność

Ludzie w najbliższym otoczeniu to zarówno źródło rozproszenia, jak i inspiracji. Home office daje kontrolę nad skupieniem, ale nie eliminuje obecności członków rodziny ani innych rozpraszaczy. Coworking to także ludzie, ale różnica jest znacząca. W coworkingu są to pracownicy, którzy także mają swoje zadania, projekty i tryb pracy.

Społeczność w coworkingu gromadzi osoby z różnych branż. Freelancerzy, startupy oraz pracownicy różnych firm gromadzą się w jednym miejscu i tworzą różnorodną grupę. Takie otoczenie sprzyja wymianie pomysłów, a także motywacji do pracy — skoro każdy wokół skupia się właśnie na niej. Zmotywowanie się do działania we własnym domu, kiedy nikt nas nie widzi, często jest większym wyzwaniem.

✅ Networking

Społeczność w coworkingu daje również dużo większe możliwości networkingu. Networking cyfrowy to sposób na budowanie sieci kontaktów, które normalnie byłyby trudno dostępne — ale działania online to za mało. Tradycyjny networking jest równie ważny, jak nawiązywane kontaktów przez Internet. Praca zdalna z kolei izoluje pracownika, a przez to znacznie ogranicza naturalne okazje do poznania nowych osób ze sfery zawodowej.

Coworkingi często organizują wydarzenia networkingowe i dają swoim użytkownikom okazje do poznania się, wymiany pomysłów i rozpoczęcia nowych, ciekawych współprac. Łatwiej jest wybrać się na event networkingowy we własnym biurze, niż wybrać się na spotkanie w nowym miejscu. Home office oznacza mniej interakcji z pracownikami, dlatego próby networkingu mogą sprawiać większe trudności.

📌 Dowiedz się, jak wykorzystać coworking to tworzenia sieci kontaktów.

✅ Elastyczność

Praca zdalna a coworking to zestaw, który umożliwia dużą swobodę. Pracownicy zdalni, którzy zdecydują się na wynajem coworkingu, mogą korzystać z zalet obu modeli. Elastyczne godziny pracy i wykorzystanie przestrzeni coworkingowej razem z home office daje niezależność, którą pracownicy zdalni bardzo cenią.

Połączenie pracy zdalnej i coworkingu pomaga poradzić sobie z izolacją home office, jednocześnie zachowując możliwość zostania w domu, aby pracować. Wszystko zależy od indywidualnych potrzeb pracownika w danym momencie. Niektóre firmy oferują swoim zespołom model pracy hybrydowej, ale samodzielne zdecydowanie się na coworking przy pracy zdalnej to jeszcze większa swoboda.

✅ Rejestracja firmy

Dla freelancerów coworking daje jeszcze jedną korzystną opcję. Prowadzący jednoosobową działalność raczej nie potrzebują własnego biura, które generuje koszty i problemy z zarządzaniem przestrzenią. Jednocześnie potrzebny jest adres do rejestracji firmy, który będzie figurował w oficjalnych rejestrach i będzie publicznie dostępny.

Rejestracja firmy na domowy adres jest możliwa, ale jest mało wygodnym i bezpiecznym rozwiązaniem. Oznacza, że każdy może sprawdzić prywatny adres przedsiębiorcy oraz pojawić się w mieszkaniu jako w siedzibie firmy. Natomiast wiele coworkingów oferuje także wirtualne biura na wynajem, czyli możliwość rejestracji firmy na wirtualny adres z obsługą korespondencji i zachowaniem prywatności.

📌 Sprawdź, dlaczego warto zdecydować się na wirtualne biuro.

Praca zdalna a coworking: jak je połączyć?

👉 Planuj obecność w biurze w zależności od spotkań

Połączenie pracy zdalnej z coworkingiem wymaga dobrej organizacji. Spontaniczne pojawianie się w biurze to mało efektywne rozwiązanie. Warto mądrze zaplanować dni w coworkingu, nawet jeżeli nie wpływa to znacząco na budżet. Popularną praktyką jest na przykład planowanie obecności zależnie od spotkań lub wydarzeń networkingowych.

👉 Kontaktuj się z zespołem

W małych firmach warto planować obecność w coworkingu razem z zespołem. Część projektów wymaga współpracy, która przebiega szybciej i efektywniej w trybie stacjonarnym. Komunikacja mailowa czy zdalne spotkania nie zawsze są tak wygodne, jak szybkie spotkanie w biurze. Warto więc uzgodnić z innymi członkami zespołu, w które dni warto spotkać się w coworkingu.

📌 Sprawdź, jak zintegrować zespół w coworkingu.

👉 Pamiętaj o zadaniach wymagających skupienia

Czas pracy zdalnej na home office warto z kolei poświęcić na zadania, które wymagają ciszy i spokoju. Wiele osób potrzebuje całkowitego odosobnienia i wyciszenia, aby w pełni skupić się na pracy. W takich przypadkach open space w coworkingu obniży wydajność i prawdopodobnie skończy się większą irytacją niż zadowoleniem z wykonanej pracy.

👉 Weź pod uwagę własne tempo

Praca zdalna a coworking to elastyczny model, który po prostu trzeba dostosować pod siebie. Wiele osób ignoruje własne tempo i nawyki, które pomagają im efektywnie działać w pracy. Jeżeli krótkie rozmowy z innymi motywują pracownika do wykonywania zadań, powinien rozważyć coworking. Jeśli konkrety projekt wymaga skupienia, może wybrać wygłuszone pomieszczenie w coworkingu lub home office. Warto na bieżąco zastanawiać się nad tymi potrzebami.

📌 Szukasz coworkingu, który odpowie na Twoje potrzeby? Wybierz przestrzeń dla siebie w Biznes Zone!