Praca zdalna u zmierzchu: dlaczego biuro to nowy priorytet?

Dla jednych praca zdalna to wciąż benefit, dla innych podstawa elastycznych warunków pracy. Jak na pracę zdalną patrzą przedsiębiorcy? Jakie widzą korzyści, a jakie wyzwania rozproszonego zespołu? Nastroje pracodawców zbadało Grant Thorton, stawiając pytanie: skąd naprawdę pracujemy?

Raport “Praca zdalna okiem przedsiębiorców” pokazuje, że w 2026 roku pracodawcy chłodniej patrzą na pracę zdalną i dokładnie analizują jej wpływ na kulturę organizacyjną zespołów. Autorzy raportu nazywają ten proces “porządkowaniem”, a dane jasno przedstawiają: bardziej niż kiedykolwiek pracodawcy stawiają dzisiaj na pracę stacjonarną, zmieniają model hybrydowy i chcą widzieć pracowników w biurze, a nie na ekranach.

Dlaczego przedsiębiorcy wolą biuro?

✅ Współpraca zespołowa

Przedsiębiorcy zauważają, że przewaga pracy zdalnej nad obecnością w biurze negatywnie wpływa na atmosferę i poczucie więzi między pracownikami. Wspomnianym efektem home office jest izolacja społeczna, a coraz mniej pracowników chce pracować wyłącznie zdalnie. Bezpośredni kontakt z zespołem staje się narzędziem do efektywnej współpracy i przywiązania do firmy jako przeciwieństwo emocjonalnego dystansu, jaki powoduje praca i komunikacja zdalna.

📌 Sprawdź 10 najważniejszych trendów na rynku biurowym.

✅ Jakość komunikacji

Najwyższym priorytetem wśród badanych przedsiębiorców jest jakość komunikacji, która wypada słabiej w modelu z przeważającą pracą zdalną. Blisko połowa (44%) badanych zauważyła “gorszy przepływ informacji między pracownikami” w 2026 roku. W praktyce oznacza to mało efektywne spotkania zdalne, powolną komunikację mailową i rozproszenie kontaktu między komunikatory.

✅ Stabilność procesów

Według raportu 2026 rok zapowiada się jako czas odwrotu od pracy zdalnej. Jedna piąta przedsiębiorców planuje ograniczenie możliwości pracy zdalnej w formie pracy wyłącznie z biura (4%) lub częstszej obecności w biurze nich dotychczas (16%). Chociaż aż 65% firm nie deklaruje planów na restrykcje, jeszcze rok temu ten odsetek wynosił 80%. Eksperci Grant Thorton spodziewają się większego uporządkowania zasad pracy zdalnej z naciskiem na planowanie większości tygodnia w biurze.

Praca zdalna: jakie wyzwania przynosi?

✅ Cyberbezpieczeństwo

Cyberbezpieczeństwo to jedno z największych wyzwań, jakie stoją przed firmami z modelem pracy zdalnej lub hybrydowej. W dobie zautomatyzowanych procesów oraz dynamicznego rozwoju sztucznej inteligencji firmy są bardziej narażone na ataki hakerskie i nowe metody wyłudzenia poufnych danych. Pracownicy na home office mogą być mniej czujni i mniej skupieni, a także bardziej “spoufalać się” z narzędziami, nieświadomie udostępniając wewnętrzne informacje, chociażby za sprawą prywatnego wi-fi.

📌 Sprawdź, jak wykorzystać coworking w modelu pracy zdalnej.

Cytowana w raporcie Jolanta Zarzecka-Sawicka zauważa, że unormowanie pracy zdalnej w Kodeksie Pracy nie przełożyło się na jasne procesy wdrożeniowe. Pracodawcy wciąż uznają minimalistyczny regulamin pracy zdalnej za wystarczający, co prowadzi do słabej organizacji i wątpliwości prawnych. Przepisy są skomplikowane i zbyt sformalizowane, wątpliwości budzą zasady BHP na home office oraz wymogi wyposażenia. Praca w biurze stanowi z kolei wypracowany przez lata, przejrzysty schemat.

✅ Zaangażowanie pracowników

Zastrzeżenia budzi także zauważalny spadek zaangażowania i efektywności pracowników. Chociaż praca zdalna nie jest modelem działającym od wczoraj, firmy wciąż mają trudności z monitorowaniem oraz motywowaniem produktywności na home office. Przekonanie, że wystarczy pomachać myszką i wykonać ułamek pracy działa na niekorzyść wszystkich pracowników zdalnych – także tych, którzy nie zajmują się obowiązkami domowymi “w międzyczasie”.

Praca zdalna a biuro: jakie są możliwości?

👉 Praca hybrydowa

Jak sugeruje raport, “wciąż szukamy optymalnego modelu”, co oznacza lepsze dostosowanie pracy hybrydowej. Z jednej strony praca zdalna stawia firmom wyzwania, z drugiej – przyciąga talenty z innych miast i krajów. Model, który zapewni balans między elastyczną obecnością w biurze a home office, ułatwi firmom funkcjonowanie.

📌 Dowiedz się, jakie biuro na wynajem wybrać do pracy hybrydowej.

👉 Okazjonalna praca zdalna

Popularnym rozwiązaniem jest też okazjonalna praca zdalna, ograniczająca się do pojedynczych dni na home office zamiast ustalonego podziału tygodnia między dom a biuro. Pracownicy mają możliwość pracy zdalnej, ale muszą ją odpowiednio zaplanować, uzgodnić z pracodawcą oraz dostosować pod potrzeby zespołu.

👉 Biuro i praca stacjonarna

Chociaż stuprocentową pracę stacjonarną planuje w 2026 roku stosunkowo niewiele firm, nowoczesne i komfortowe biuro to dzisiaj niezbędnik. Niezależnie od procentowego udziału obecności biurze w tygodniu firma musi być przygotowana do pracy stacjonarnej w celu utrzymania dobrej komunikacji zespołów i budowania zaangażowania w pracę i życie firmy. Nie jest to może masowy powrót do biur, ale znak, że biuro pozostaje stabilnym fundamentem efektywnej pracy, wokół którego powstają nowe modele.

📌 Szukasz nowoczesnego biura dla swojej firmy? Sprawdź biura na wynajem w Biznes Zone!

Źródło: Grant Thorton