Stres w pracy: 10 sposobów na jego redukcję

Coraz więcej osób doświadcza stresu w pracy i skarży się na jego negatywne skutki w życiu prywatnym. Radzenie sobie ze stresem to cenna umiejętność, o którą każdy pracownik powinien zadbać. Jakie są przyczyny i skutki stresu w pracy? Jak radzić sobie ze stresem? Odpowiadamy i przedstawiamy 10 skutecznych sposobów na stres.

Stres w pracy: przyczyny

👉 Nadmiar obowiązków

Najczęstszą przyczyną stresu w pracy jest nadmiar obowiązków. Prowadzi on do przeciążenia pracownika, który nie jest w stanie wykonać swoich zadań w wyznaczonym czasie. Nadmiar obowiązków napędza presję nieustannej produktywności. Wydajność z kolei obniża się w stresujących sytuacjach, co tworzy błędne koło.

👉 Presja czasu

Innym źródłem stresu jest presja czasu. Zbliżający się deadline potrafi motywować, ale jedynie wtedy, gdy jest możliwy do osiągnięcia. Przy skomplikowanych wieloosobowych projektach oczekiwanie na innych generuje stres, mimo że wykonanie zadania nie spoczywa na jednym pracowniku. Presja czasu stresuje szczególnie w przypadku niekompetencji pracowników i braku jasnego planu działania.

👉 Niezgrany zespół

Stres powoduje również niezgrany zespół pracowników. Kontakty międzyludzkie to ważny element każdej pracy. Posiadanie bliskiej osoby w miejscu pracy potrafi redukować stres, ale brak przyjaznych relacji to źródło problemów. Niezgrany zespół nie tylko się nie lubi, ale też nie komunikuje się efektywnie ani nie rozwiązuje konfliktów.

📌 Dowiedz się, jak skutecznie zintegrować pracowników w firmie.

Skutki długotrwałego stresu

👉 Problemy zdrowotne

Stres wpływa na zdrowie na wiele różnych sposobów. Do najczęstszych objawów długotrwałego stresu należą problemy ze snem i apetytem, a także bóle głowy i nadmierne napięcie mięśni. Doświadcza się ich nie tylko w pracy podczas stresujących sytuacji, ale także w życiu prywatnym. Chociaż każdy reaguje na stres inaczej, wiąże się on z ogólnym spadkiem jakości życia.

👉 Rotacja pracowników

Miejsce pracy, które pracownicy oceniają jako stresujące, zazwyczaj charakteryzuje się dużą rotacją. Zdrowie psychiczne to ważny temat, o który dba coraz więcej osób. Z tego powodu pracownicy nie chcą zostawać w miejscu, które jest dla nich stałym źródłem dyskomfortu. To z kolei oznacza złą renomę firmy oraz jest znakiem ostrzegawczym dla nowych pracowników.

👉 Wypalenie zawodowe

Coraz więcej osób doświadcza wypalenia zawodowego w młodym wieku. Nadmierny stres w pracy obniża satysfakcję pracownika i utrudnia rozwój kariery. Przekonanie, że ciężka praca nie przekłada się na docenienie ani możliwość dalszego rozwoju, to także źródło stresu. Kiedy nie jest on rekompensowany możliwościami w życiu zawodowym, przekłada się na niższą produktywność całego zespołu.

📌 Przeczytaj tekst i sprawdź, jak biuro wpływa na work-life balance.

Co może zrobić pracodawca?

✅ Opieka psychologiczna

Jednym ze sposobów na stres, jaki może pracownikom zapewnić firma, jest opieka psychologiczna. Sesje z psychologiem i rozmowy o samopoczuciu w pracy mogą ułatwić funkcjonowanie w stresującym środowisku. To inwestycja w pracowników, która zapewni im poczucie bezpieczeństwa i przekonanie, że ich zdrowie psychiczne jest ważne dla pracodawcy.

✅ Wsparcie aktywności fizycznej

Wiele firm w ramach benefitów pracowniczych stawia na karnety na siłownie, baseny lub inne miejsca aktywności fizycznej. To sposób na zapobieganie stresowi poza miejscem pracy, który wspiera work-life balance. Aktywność fizyczna jest korzystna dla zdrowia, a możliwość dofinansowania sportu przez pracodawcę zachęca do podjęcia sportu. Ruch jest szczególnie ważny w pracy biurowej i siedzącym trybie życia.

✅ Zmiana modelu pracy

Innym sposobem są zmiany modelu pracy oferowane przez pracodawcę. Coraz więcej firm wprowadza ułatwienia mające na celu redukcję stresu. Przede wszystkim jest to praca hybrydowa, ale też dodatkowy wolny dzień na cyfrowy detoks lub workation w kraju czy za granicą. Okazuje się, że zapewnienie takich możliwości przez firmę wpływa pozytywnie na ilość L4 czy dni zdalnych.

📌 Poznaj wady i zalety czterodniowego tygodnia pracy.

Jak radzić sobie ze stresem w pracy?

✅ Regularne przerwy

Prostym sposobem na stres w pracy jest zadbanie o regularne przerwy w ciągu dnia. Nieustanna produktywność jest mało osiągalna bez odpowiedniego odpoczynku, a presja czasu obniża wydajność pracownika. Oderwanie wzroku od ekranu lub przerwa na posiłek to chwile umysłowego restartu. Niezależnie od ilości pracy do wykonania, regularne przerwy to konieczność i prawo pracownika.

✅ Ćwiczenia oddechowe

Dobrym sposobem na stres są także ćwiczenia oddechowe. Można wykorzystać je przede wszystkim w momencie intensywnego stresu w pracy, aby się uspokoić i zwolnić tempo. Jedną z najbardziej znanych technik oddechowych jest metoda 4-7-8. Polega ona na głębokim wdechu przez 4 sekundy, wstrzymaniu oddechu na 7 sekund oraz powolnym jego wypuszczaniu przez 8 sekund. Rytm pomaga się wyciszyć, a ćwiczenie można wykonać kilkakrotnie.

✅ Ergonomia

Ergonomia w biurze to kolejny sprawdzony sposób na stres. Osoba znajdująca się pod wpływem stresu odczuwa duży dyskomfort psychiczny i fizyczny. Wygodne stanowisko czy ergonomiczny fotel, który wspiera prawidłową posturę to proste, ale skuteczne sposoby na radzenie sobie ze stresem. Przestrzeń ma duży wpływ na samopoczucie pracowników, dlatego ergonomia i wygodne strefy relaksu są tak ważne w miejscu pracy.

📌 Przeczytaj poradnik i dowiedz się, jak zadbać o ergonomię w biurze.

✅ Plan działania

Sposobem na redukcję stresu jest także ustalenie planu działania i wyszczególnienie zadań na dany dzień. Stres często pojawia się, kiedy pracownik ma poczucie chaosu i nie wie, którym zadaniem powinien się zająć. Plan działania pozwala uporządkować dzień pracy i ograniczyć nadmiar obowiązków. Z kolei osiąganie małych celów w ciągu dnia pomaga utrzymać motywację i poczucie wydajności.

✅ Ograniczenie multitaskingu

Niedocenianym sposobem na stres jest również ograniczenie lub całkowita rezygnacja z multitaskingu. Wielozadaniowość przez pewien czas kojarzyła się z produktywnością i zaradnością, ale coraz więcej osób zauważa jej negatywny wpływ na jakość pracy. Rozproszone skupienie utrudnia wykonywanie zadań, a próby ogarnięcia kilku czynności jednocześnie również mogą powodować duży stres. Korzystniej jest skupić się na jednej rzeczy i wykonać ją dobrze.

✅ Świeże powietrze

Dorywczą techniką radzenia sobie ze stresem jest także wyjście na świeże powietrze. Dotlenienie mózgu pomaga się uspokoić oraz osiągnąć przejrzystość myśli. Ważniejsze jest jednak, że aby spędzić chwilę na świeżym powietrzu, przeważnie musimy wyjść z miejsca pracy i udać się na zewnątrz biura. Nawet kilka minut spędzone poza stanowiskiem pracy może obniżyć stres i wspomóc regenerację pracownika.

✅ Zamiana kawy na wodę

Wiele osób traktuje kawę jako sposób na stres, ale jej nadmierna ilość może przynieść odwrotne skutki. Zbyt duża ilość kofeiny nie przekłada się na podwyższoną energię do pracy, ale utrudnia skupienie. Woda lepiej wpływa na zdrowie i ciało w ciągu dnia, a do tego jest niezbędna do dobrego samopoczucia. Odpowiednie nawodnienie to mniejsze ryzyko bólu głowy czy zmęczenia, a krótkie spacery po wodę to dodatkowa okazja do ruchu.

📌 Sprawdź, jak wprowadzić zdrowe nawyki w pracy biurowej.

✅ Poranny rytuał

Warto zadbać też o poranny rytuał przed pracą lub przy jej rozpoczęciu w biurze. Kawa w ulubionym kubku, sprzątnięcie stanowiska pracy czy drobna przekąska mogą czynić cuda. To sposób na komfortowe rozpoczęcie dnia pracy zamiast gwałtownego wpadnięcia w wir zadań, które może przytłoczyć pracownika. Znajoma rutyna z kolei buduje poczucie bezpieczeństwa i redukuje stres.

✅ Ograniczenie hałasu

Hałas jest jednym z najczęściej wymienianych problemów w miejscu pracy. Towarzyszy nam niemal nieustannie w życiu codziennym, zarówno w domu, jak i w pracy czy komunikacji miejskiej. W stresującym środowisku każdy hałas to dodatkowe obciążenie, powodujące bóle głowy i rozproszenie. Sposobem na unikanie głośnych dźwięków jest wyposażenie się w dobre słuchawki lub korzystanie z dźwiękoszczelnych kabin w biurze.

✅ Kontakt ze współpracownikami

Dobrą techniką radzenia sobie ze stresem jest także rozmowa. Częstym źródłem konfliktów jest brak odpowiedniej komunikacji między pracownikami. Wiele spraw da się jednak rozwiązać przez rozmowę, a dbanie o kontakty osobiste korzystnie wpływa na atmosferę w firmie. Nawet nieformalne rozmowy przy kawie mogą stać się skuteczną odskocznię od stresującego projektu.

📌 Szukasz spokojnej przestrzeni do pracy? Sprawdź ofertę Biznes Zone i wybierz biuro z dobrą atmosferą!